分供商管理办法.pdfVIP

. 分供商管理办法 1. 目的 为了进一步规范增强公司的分、供商管理，考察、选择、录用合格的分供商 方，对分供商在服务过程中进行有效控制， 不断提高分供商的整体素质， 保障施 工生产的多方面资源整合需求。 2. 适用范围 适用于公司使用分供商的项目经理部。 3. 术语 合格分供商：指根据本程序考察、选择、录用和评价合格的分供商。 4. 管理职责 4.1 公司总部： 是直接管理监督事业本部，间接控制管理项目经理部的单位。 4.1.1 负责组织收集、整理对分包商的引进、备案、考评。督促各分公司、事业 本部、项目经理部选择符合要求的分包商； 4.1.2 负责对分包商履约情况进行监督 检查，督促各分公司、事业本部、 项目 经理部做好分包商的信用评价； 4.1.3 负责收集 汇总建立合格分包商名录。 按公司招标采购管理办法组织招标、 考察、评标、 定标，并协助事业本部和项目经理部与分包商签订协议书或书面合 同。 4.1.4 定期收集各事业本部、 项目经理部上报 《供应商评价表》、《供应商考察表》、 《合格供方监控记录表》等，根据《供应商评价表》等考核报表编制和调整《合 格供应商名册》并下发相关单位。 4.1.5 负责审定事业本部、项目经理部上报的分供方招标计划，监督事业本部、 项目经理部在规定时间内完善。 4.1.5 负责公司层面的分供方的招标； 负责牵头组织并会同事业本部对分供方的 考察、评估、定标，签订合同及合同执行过程中的检查、指导与监督。 4.2 事业本部：管理指导项目经理部，是项目经理部的直管控制单位。 4.2.1 负责督促、指导、检查项目经理部的分供商管理控制工作。 4.2.2 明确对分供应方的环境及职业健康安全行为要求， 并负责传达给项目经理 . . 部。 4.2.3 负责评价、选择分供方，编制和调整事业本部层面《合格供应商名册》 。 4.2.4 负责审核项目经理部上报的分供方招标计划， 协助项目经理部完善计划中 各项技术标准，商务数据。 4.2.5 组织发起事业本部层面的分供方的招标。编写招标文件，组织对分供方的 考察、评估、合同签订及合同执行过程中的检查、指导与监督。 4.2.6 负责审核参与确定项目经理部层面的零星材料、设备的采购，供应商的考 察、评估、合同谈判及签订。 4.2.8 协助项目经理部办理合同备案手续，指定专人定期检查。 4.2.9 定期检查项目 经理部安全交底、合同交底、技术交底工作； 4.3.9 负责审核分供商完成施工产值，按合同支付分供商工程款。 4.3.10 负责审核项目经理部分供商结算工作。 4.3 项目经理部：是直接具体实施对分包商的录用、现场管理和评价工作，在施 工过程中负责对分包商进行监督、 检查管理， 并及时将分包商情况反馈到主管部 门。 4.3.1 负责收集整理分供方信息，填写《供应商推荐报告》并将信息上报相关部 门。 4.3.2 负责编制分供商需用计划；编制月度、季度分供商申请计划报事业本部审 核。 4.3.3 负责对供方的环境行为及职业健康安全行为施加影响，发放《关于对分供 方行为要求的函》 。 4.3.4 负责材料进场的验收、保管、标识、定额发放和剩余材料的回收清退。 4.3.5 负责对供方环境和职业健康安全行为进行监控。 4.3.6 组织发起项目部层面的零星材料采购， 做好谈判记录，签订小型合同。 4.3.7 负责编写招标文件中的技术标准规范要求及所用的图集（复印件） 、工期、 验收标准、所需消耗量、计量单位、使用部位、水电费划分、吃住要求、付款、 结算等。 4.3.8 负责安全交底、合同交底、技术交底工作； 4.3.9 负责确认分供商完成施工产值，按合同支付分供商工程款。 .