报告制作实用技巧.ppt

* * * * * * 就像这样的，简洁明了，论证有力 * * * 个人推荐方式二，主要是可以用EXCEL做数据分析，然后直接转化。 * * * 动画设置 功能设置 常用技巧 不花哨 不要用duangduang的动画 不生硬 不要给人感觉是为了动画而动画 不拖沓 动的快一点！再快一点！呃，也别太快了 不遮挡 飞行或动画轨迹，尽量不要飞过其他元素 动画丨用什么动画 动画设置 功能设置 常用技巧 不论一个动画多么复杂多么绚丽，它都是由最简单的动作组成。 同一个对象不同动作的时间关系（执行前后、延迟时间、动作长短、循环次数）是我们学习的重点和关键。 经过上述多个案例，我们可以发现： 简单的公式是： 复杂动作=单纯动作+时间处理 PPT报告和PPT的运用技巧是有区别的，报告包括：ppt的内容设计，互动设计，演讲设计等。 * 吃瓜群众也纷纷表示：这么点事竟然也能成为丢掉饭碗的原因？PPT不就是把几段文字、图片拼上去就得了？如果你对于PPT的想法还停留在以上阶段，那么朋友，你的工作可能正透露着危机……还要讲逻辑，讲配色，讲创意。 * 为什么非要用PPT，我就要用word和Excel 几乎没有人否认，PPT是一项非常重要的职场技能，使用频率甚高，基本每个职场人都要和它打交道。 在职场上混得越久，你会发现，越是高端有钱的工作，越需要PPT。工作汇报、商务会议……每一样都需要你用严谨的思维高效表达，用高逼格的视觉清晰呈现。 * 举个栗子 * 举个栗子 * * 很多人在刚接触PPT的时候，会被一大堆理论吓跑，选择敷衍了事，随随便便套个系统模板就算了，因此经常会做出一些“不可思议”的PPT。模板里面的留着原来的动画设置、里面的备注、甚至背景音乐，我和我的小伙伴都惊呆了！ 设计思路，掌握制作PPT的步骤和流程，学会基本的设计概念和思路； 页面版式，从封面页到目录页，从总起的大纲到内容页，做好版式风格的统一，会让你的PPT变得更加简洁、大方； 文字选择，商务化的PPT，一般都采用非衬线字体，但能根据内容使用更加合适的字体，会让你的PPT加分； 细节处理，从图片的选择、图标的绘制，到图表的设计，最后是动画的制作，提高对细节的把握，将会使你的PPT展示力更强，辨识度更高。 * * 今天的培训主要目的就是以上 * 你的PPT是用于做什么？（汇报工作，工作总结，培训，产品展示……），都是有哪些客户群体？怎么样才能达到我的目的？ * * * * * 1、亮明观点，2、陈述理由，3、总结，或者再次阐述观点。 * 比如：人事组春季招聘项目的工作总结（主论点），分以下角度分析，招聘完成情况（分论点1，还可以再分：招聘的质量，招聘的效率，招聘的岗位匹配度分析等），渠道有效分析（分论点2），招聘管理工作（分论点3），…… * 总之，PPT的结构和内容一定是有相互的逻辑关系的，常用的逻辑的关系就是：总-分的逻辑关系，相互之间有一条线串联起来，形成整个逻辑链论证你的分观点和总观点。此外，时间逻辑，地点逻辑，工作流程逻辑等，都是常用的逻辑关系。 * 如果大家有要提升自己的逻辑思考能力，以及提升制作报告的逻辑，推荐一款软件：imindmap（思维导图） 看几个思维导图做的实例 * * * 幻灯片的设计也是重中之重，如何能让你的幻灯片引起观众的兴趣而不是让他们昏昏欲睡，全靠幻灯片的设计。 * * * * * 实例 * * * * * 呈现形式 设计思路 排版 Wait，我的PPT信息量太大怎么办？ 呈现形式 设计思路 排版 案例：PPT信息量太大怎么办？ 自我评价：我是哪一类 讨好型——最大特点是不敢说“不”，凡事同意，总感觉要迎合别人，活得很累，不快活。 责备型——凡事不满意，总是指责他人的错误，总认为自己正确，但指责了别人，自己仍然不快乐。 电脑型——对人满口大道理，却像电脑一样冷冰冰的缺乏感情。 打岔型——说话常常不切题，没有意义，自己觉得没趣，令人生厌。 表里一致型——坦诚沟通，令双方都感觉舒服，大家都很自由，彼此不会感到威胁，所以不需要自我防卫 原稿 呈现形式 设计思路 排版 思路一：利用备注 呈现形式 设计思路 排版 讨好型 讨好型 责备型 讨好型 责备型 电脑型 思路二：折成多个页面 呈现形式 设计思路 排版 视觉化 把概念或数据翻译成图 有70%的人是视觉思维型，他们对图理解速度要远远快于文字 呈现形式 设计思路 排版 一目了然：视觉化 好“拉风” 呈现形式 设计思路 排版 一目了然：视觉化 （主题：中国安吉竹种园有288个品种） 呈现形式 设计思路 排版 案例 横放或竖放，增加紧迫感 沿版心线调整，简单稳定 最为经典的构图法则 上下分离 将版面视觉区隔 辅助的文字和图片用框架收纳住视野 呈现形式 设计思路 排版 用图表说话 主题：我们在小客户身上所花的