秘书实训商务活动.ppt

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第二章商务活动 ●会见与会谈 ●签字仪式 ●庆典剪彩活动 ●开放参观活动 ●新闻发布会 ●宴请活动 会见与会谈的准备工作 (一)收集对方相关资料 1对方求见目的 2对方求见对象 3对方相关社会背景 4.对方参加会见的人数、姓名、职务 5主要求见人的详细资料 (二)确定会见与会谈的时间、 地点和双方参加人员的名单 (三)通知主客双方 参加会见与会谈的人员 主要包括:接见人、会谈人、陪同 人员、翻译人员、其他相关人员 (四)会场布置及座次安排 会见的座次安排 原则:主左客右 记录人员和翻译人员坐在主人和主 宾后面。

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