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应用背景
学生小陈就要大学毕业了,他在大学要完成的最后一项“作业”就是编辑毕业
论文了。开始他并没有当回事,他用过 Word进行文字编辑,觉得很简单。但当他看
完学校下发的“毕业论文格式”后,却轻松不起来了。因为毕业论文的排版要求比 普通文档要复杂得多。如:运用样式设置各级标题、插入目录、不同的页眉页脚及
“域”的使用,这些知识是小陈以前从未遇到的,不得已他只好去请教刘老师。
解决方案
刘老师告诉小陈,要完成一份符合要求的毕业论文,首先必须对论文的各级标
题设置标题样式。只有标题样式设置正确,才能生成正确的文档目录及满足要求的
页眉页脚。经过刘老师的一番指点,小陈终于交了一份满意的答卷。下面是小陈的 制作过程。
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操作步骤
STEP 1 —操作准备
(1) 请大家选择“视图”t“文档结构图”
(2) 打开文件“毕业论文(素材).doc ”。
(3) 将该文件“毕业论文(素材).doc”另存为“学号+姓名(毕业论文).doc”。
(4) 在新文件的基础上进行以下操作。
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STEP 2—页面设置(参见 P74)
定义如下的页面设置:
纸张尺寸为:自定义,按纸张大小,宽 19cm,高26.5cm.。
页面各边距设置为:
位置
距离
上边距
4.5厘米
下边距
2.54厘米
左边距
2.4厘米
右边距
1.6厘米
STEP 3—设置文档属性(参见 P75)
设置文档的属性:
标题:“大学生社会适应能力研究”
作者:用自己的姓名
单位:所在学院和班级。
注意:
保存文件
STEP 4—封面的制作(书上没有)
将文字“深圳职业技术学院”的字符设置为:华文行楷、小初。
将文字 “ SHENZHEN POLYTECHNIC ” 的字符格式设置为: Colo nna MT、二 号、倾斜。
将文字“毕业论文”转换为艺术字,艺术字的样式为第一行,最右一列,字 体为“华文细黑、32号、加粗”。
参照样例,利用表格将校徽图片与学校中文名及英文名文字进行混排,如下
图所示(请听老师讲解)
1
5应ZZHEN POETTECHNJIC
将校门图片插入到封面中, 并设置其为浮动式,环绕方式为“衬于文字下方 并设置图片的颜色为“冲蚀”效果。
参见样例,利用水平标尺中的“缩进标尺”将封面下面的文字信息 (如下图)
向右移动,使其放在页面的中间。
学生她g: 板互
专r刑社: * x x x x *
止 文£斥:丸 事虫社豪适廛吒力碍宜
|r 导教师: X X X X X X
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STEP 5 —制作一个毕业设计任务书表格(书上 没有)
参见样例,在封面的后面制作一个“毕业设计任务书”
(1) 在封面的最后面插入一个“分页符”,再清除一下当前行的格式,操作如下:
光标定位在封面页最后,选择“插入” 7“分隔符” T分页符”(如左下图)
选择“格式”7“样式和格式 ”7“清除格式”(如右下图)
政室I确式…I标题I *
政
室I确式…I
标题I * 标蠅2 叫
(右面的表格可选作)
华处覆计f掩JU他务率
址: 乍* 山霜:
j 2、
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(2) 制作两个如下图所示的表格,分两页制作
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选择“表格” t “插入” t “表格”命令,在“插入表格”对话框中输入 1列13
行;
将第2行拆分成3列:选择“表格” t “拆分单元格”命令,在“列数”中输
入3;
将第7— 13行拆分成两列:选中 7— 13行,选择“表格”t“拆分单元格”命
令,在“列数”中输入 2;
通过拖动水平线适当调整行的高度,通过拖动垂直线调整列的宽度,结果如左 上图所示。
参见左上图或样例,在表格中输入文字(也可以从文件“表格文字素材 .doc”中
复制过来,注意复制后要将多余的回车删除)。
TOC \o 1-5 \h \z 将第1、2、6、7行的单元内容对齐方式设置为“中部居中”:选择“视图” t
“工具栏”T“表格和边框”命令,打开“表格和边框”工具栏T选中 1、2行,
单击“表格和边框”工具栏中的“中部居中”按钮,如下图所示,同理可设置 6
—7行的对齐方式也为“中部居中”;
希稠E 一 丁 2
将第3行单元格的对齐方式设置为“中部两端对齐”。
[5]^| 电
韵m曰
STEP 6—应用样式(Style)(参见 P75— 87)
设计目标:
要求:使用样式后,在大纲视图(Outline layout View) 下的浏览效果
如下图所示:
*第二章大学士社会适应能力的概述
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