总务职位说明书.docxVIP

职位说明书 岗位名称 总务 所属部门 管理部 直接上级 管理部经理 直接下级 食堂、保安、清洁工 薪资级别 描述日期 描述人 被描述人 岗 位 描 述 职位工作内容概述：负责公司后勤事务管理工作。 工作职责： 1、 负责公司的食堂管理，食堂费用报销以及食堂卫生管理。 2、 负责公司的伙食管理。 3、负责员工宿舍及外租车队宿舍的合理安排， 及对宿舍卫生的管理。 4、 负责水、电设施使用、维护等管理工作。 5、 负责对公司保安工作的安排、监管及督促。 6、 负责对厂区及办公区出现异常情况的处理。 7、 协助人事行政专员负责员工的考勤管理工作。 8、 负责对厂区卫生的管理及协助上级做好厂区环境绿化工作。 9、 负责后勤、劳保用品的申购工作。 10、 负责公司制服的管理工作。 11、 协助上级做好公司节庆活动安排。 12、协助直接上级做好对外接待工作。 13、做好厂内办公场所环境卫生检查工作。 14、做好公司固定资产定期或年终盘点工作。 15、完成上级交办的其它事情。 岗位要求： 1、 负责公司食堂管理，确保食堂采购物品质优价廉，并确保食堂收 支平衡，每半个月核算一次食堂菜金费用， 每个月核算一次早餐费用， 报直接上级审核报销；确保食堂卫生保持清洁，每个礼拜至少检查一次食堂卫生情况。 2、 合理安排食堂伙食，在规定用餐时间（早、中、晚、夜）应确保 员工用餐，有外来客餐应及时报给食堂，以让食堂做好伙食安排。及时了解员工意见，并提出改进方案，尽量满足大多数员工口味。 3、 负责员工宿舍及外租车队宿舍的合理安排，确保员工休息得以满 足及生活区环境整洁、卫生，每个礼拜至少 1-2 次检查宿舍卫生情况。 4、 负责公司水、 电设施使用、 维护等管理工作。 每月 30 日前后定时 抄写水、电表，登记数据并分析各宿舍使用水、电量。 5、 负责对公司保安工作的安排、监管及督促；对厂区及办公区监控 设备的管理、报修，异常情况及时上报直接上级。 6、 对厂区内出现的异常情况予以及时做登记反馈，并填写《厂区异 常情况反馈登记表》给相关责任部门确认整改。 7、 协助人事行政专员负责员工的考勤管理工作，  对异常考勤情况 （如 公休天数控制、延假、续假、假满报到情况、提前销假等）予以及时登记处理。 8、 负责对厂区（办公区域及生产区域）卫生的监督；协助直接上级 做好厂区环境绿化工作，对养护厂区绿化植被及办公花卉的管理。 9、 负责办公耗材、 劳保用品的申购工作， 公司行政后勤财产的申购、登记、分配、保管及维护工作。 10、 负责公司制服的订购、发放及管理工作。 11、 根据公司规定的节庆活动，协助上级做好节庆活动安排。 12、 协助直接上级做好对外接待工作。 13、做好厂内办公场所环境卫生检查工作，每周一、三、五抽查厂区 环境卫生一次，并认真记录检查结果，发现情况及时告知相关责任人整改。 14、做好定期或年终盘点工作，如办公桌、椅、电脑、风扇、空调等 的盘点；宿舍铁软床、风扇、柜子等的盘点。 15、 完成上级交办的其它事情，如买初二、十六的贡品等。 工作关系： 对内：向上管理部副经理 平行人事行政专员，与各级员工密切联系，传递文件及信息 向下厨师、帮厨、保安、清洁工 对外：需要与菜市场商贩进行沟通，确保菜色质优价廉。 关键绩效考核指标： 确保食堂收支平衡，月亏损额不超过 100 元。 每周一、三、五抽查厂区环境卫生一次，并认真记录检查结果，发现情况及时告知相关责任人整改。 每周不定时抽查绿化区域卫生及植物养护修剪情况一次，认真记录检查结果，发现情况及时告知相关责任人整改。 员工对宿舍环境、管理 0 投诉。 每月定时抄写水电表， 登记数据并分析各宿舍使用的水电量， 有无浪费水、电现象。 是否及时完成上级领导交办的其它事情。