企业技术档案管理质量控制财务管理人事管理制度文件.pdfVIP

. 第八部分 企业技术档案管理、 质量控制、 财务管理、 人事管理制度的文件 . X X X X X X X X 有限公司 档 案 管 理 制 度 第一章 总则 第一条 为了加强档案管理工作，保证档案的安全及合理利用， 现结合公司的实际情况，特制定本制度。 第二章 文件的归档范围 第二条 凡下列文件由公司统一负责归档； 1、 上级机关来文，包括上级领导讲话、职业规定； 2 、 公司发出的报告、请示、决定、通报、纪要、重要通知、 工作总结、领导发言、年度报表等； 3、 股东会、董事会及各种专业例会记录； 4 、 参加上级召开的各种会议待会的文件、资料及本公司在会 议上汇报的发言材料等； 5、 各类各种底稿； 6、 公司向上级请示批复的文件及上报的有关材料。 第三条 业务部门， 公司之间在日常工作中形成的交换资料， 由 各业务科室负责立卷归档。 第三章 立卷要求 第四条 文件立卷应按照内容、名称、作者、时间顺序，分门别 类的进行整理归档。 . 第五条 立卷时，要求文件的批复、正本、底稿、主件、附件齐 全、保持文件、材料的完整性。 第六条 要坚持平时立卷与年终立卷归档相结合的原则。 重要工 作、重要会议、执业中形成的文件、工作底稿，要随时立卷归档。 第七条 上年度形成的文件，要求在下年度二月份以前整理完 成，并向办公司移交，清单一式两份（交接单位各留存一份备查） 。 第四章 文件的借阅和清退 第八条 各部门有关工作人员因工作需要借阅一般文件， 需经本 部门负责人签写便条，对有机密文件（如公司各种会议记录、工作底 稿等）须经总经理同意后方可借阅。 第九条 借阅文件应严格履行借阅登记手续， 就地阅看， 按时归 还。任何人不得将文件带走或全文抄录， 不允许拆卷和在文件上勾画 等。 第十条 办公室要对承办的公文、 工作底稿抓紧催办， 应定期对 已经办妥的本公司文件盒上级要求限期清退的文件， 进行收缴清退工 作（一般为月底一小清，季末一中清，年终一总清） 。如发现文件丢 失，必须及时查明原因和责任者，并如实向领导报告。 第十一条 各部门应指定一位责任心强的同志负责文件收交、 保 管、保密、催办检查工作。 第五章 文件的销毁 第一二条 对于多余、重复、过时和无保存价值的文件，办公室 应定期清理造册，并按上级有关规定，办理申请销毁手续。 . 第十三条 经审核同意销毁的文件， 应由办公室和职能部门使用 专用设备监视销毁。 第六章 附 则 第十四条 本制度有办公室负责解释。 第十五条 本制度自发文之日起执行。