盘点流程案例仅供参考.docVIP

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以下盘点流程案例仅供参考: 系统流程 详细说明 数据下载与上传 程序启始后为完成初始化而下的数据要包括全部的药品信息,而在盘点过程中需要下载的数据只是server想让盘点机盘点的药品的信息(主要是库存)。按照功能的不同,下载的数据在采集器里有其固定的文件名,同样数据上传也要用户选择不同的文件进行上传。 门店盘点 营业中盘点 时间的设定有两种办法,一是通过数据采集器本身的DATE/TIME选项来更改时间,另一种方法就是在系统运行后通过系统的日期时间函数来修改时间,以达到和PC的时间同步的目的。进入营业中盘点后,每扫描完一个物品,系统就会记录物品的信息和盘点的时间。 营业后盘点 实物盘点 每盘点到一个物品,系统就会记录物品的信息(编码(+批号)),同时把这个物品的数量加1,最后把盘点的结果保存到系统的文件中并上传给主机。 校验盘点 数据采集器首先要从PC上下载要盘点的药品的库存,然后才能进行盘点操作。每盘点一次物品,系统中该物品的库存就减1,盘点结束后有3种情况,库存减为0(正常)、正数、负数,把盘点的结果保存并上传到PC交给业务管理系统。 仓库盘点 由于不同的药品是靠编码区分,相同的药品靠批号来区分,又有的药品是没批号的,所以编码+批号能确定药品的唯一性。因此,仓库的盘点又可以分为: 无批号的药品编码盘点 只需要扫描药品的编码就可以确定药品,根据盘点的方式不同,对应的库存做相应的改变。 有批号的编码+批号盘点 对于有批号的药品,编码+批号也能唯一的确定它,只要在扫描完药品编码后输入药品的批号即可(输入可以人工输入,也可以扫描输入)。 两种不同的盘点可以用统一的盘点方式来实现,就是采用“编码+批号”的盘点方式,对于没有批号的药品只需在要求输入批号时按enter键跳过就可以了,这样系统就会把它当作无批号药品来处理。 二次盘点:当第一次盘点结束后,保存盘点的结果,重复一次盘点的过程,把两次的结果比较,看是否一致,然后有用户选择决定盘点的过程是否要重来。 校验(入库) 这个过程很像是营业后盘点的已知库存量的盘点,先要从PC上下载要校验的物品的信息和数量,然后根据盘点的结果确定是否有误。

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