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文秘工作总结【 XX 年度文秘室工作总结】 xx 年度文秘室工作 文秘室设立于 xx 年 5 月， 5 月 20 日开始行使其职能。按照公司 管理机构定位，隶属于行政和人力资源部管辖。半年多来，在公司总 经理及人力资源总监的领导下， 圆满完成了公司各级领导分派的任务， 现总结如下 一、 工作完成情况及取得的成绩 1 、负责起草拟定公司对外的材料、 公司领导大型会议的讲话材料。 为 6 月 1 日公司召开的“抢抓机遇，加快发展”动员大会起草了 会议议程、会议主持词及部分领导的发言材料；参与制定了公司“中 长期发展规划”； 参加了公司对市领导的发展汇报座谈会，并会议纪 要；向县政府提供了公司全产业链建设情况的相关材料； 向市环保局 上报环保整改情况材料； 撰写了公司领导参加市工商联会议的发言材 料《栽下梧桐树，引得凤凰来》；撰写了董事长在市政协会议的发言 材料《发展壮大民营企业，大力促进创业就业》；向农业部农业产业 化办公室上报案例材料《中盛农牧工商资本发展农业产业化》；撰写 公司向市领导汇报材料《企地共建，合作共赢》；修改公司致省委书 记的信件； 起草公司公寓楼落成典礼答谢词等相关材料； 给总经理起 草拟 定接受省电视台采访的发言材料； 起草人力资源部半年工作总结； 参与起草公司文件 20 余份。 2 、制定行政和人力资源部各类规章制度 24 项。 根据业务发展需要，结合我公司实际，制定了《人事行政制度汇 编》共 10 项管理办法，《行政管理制度汇编》共 9 项管理制度，制 定《行政和人力资源部岗位职责》 5 项，制定《中盛公司员工培训方 案》。这些制度的出台，有效规范了全体员工的日常行为，使公司行 政运作逐步走上正规化。 3 、积极联系协调省市县各部门， 做好各类项目的争取和申报工作。 年内向各级部门申报的项目有： xx 年度镇原县 70 万只肉鸡养殖 基地扩建项目（包庄）；联系县农发办申报“龙头企业带动产业发展 试点”项目；联系县农牧局申报“现代畜牧业全产业链”项目；联系 县 __ 申报“xx 扶贫合作”项目；联系县科技局申报庆阳市科技项目 “庆阳市白羽肉鸡工程技术研究中心” 和“肉鸡兽药残留实验室建设” ， 这两个项目已获批； 联系县科技局重新申报 “高原肉鸡全产业链关键 技术集成与示范”项目，经过与甘农大和省科技厅积极协调，目前该 项目申报已进入扫尾阶段，年底之前可提交项目文本。 4 、主动协助行政办公室人员，向县直各部门报送各类材料。 年内共向县政府办、 国土局、规划局、环保局、 发改局、 农牧局、 人社局、农发办、工信局、农村部、科技局、 __ 、农发行、甘肃银 行等单位上报各类文字材料 30 余份，积极配合上述各单位的工作， 使公司的项目争取、人员招聘、环评审批等工作加快了进度。 5 、受公司委派，外出参加各级政府和部门召开的专题会议 3 次。 5 月份参加了市人社局举办的人才招聘会，为公司招聘员工 20 多 人；7 月份参加县人社局半年工作考核会，并对县就业局在帮扶公司 用工方面做了表态性发言； 11 月份参加市科技局组织的项目签约会， 成功签订两项共计 55 万元市级科技项目。 6 、按照领导安排和业务发展需要， 积极主动协助本部门工作人员 完成各种临时性工作。 一是联系县档案局领导， 派出专业档案管理人员为公司完善档案， 目前已着手进行各类档案的收集工作； 二是下基层赴各养殖基地建立 完善员工的人事档案； 三是