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金蝶软件科技（深圳）有限公司广州分公司培训中心 应收管理系统简介介绍 —余姚市宏正计算机技术有限公司 应收汇总表 主要是用来反映往来单位在某段时间的期初余额、本期增加额、本期减少额、期末余姚以及本年累计增加、本来累计减少额。它是报表条件输入窗体与报表内容输出窗体分开 反映客户单位的应收汇总情况，双击可进入应收对帐单表 应收对帐单 用户可以清楚的登记了本期增加、本期减少以及期末余额 双击可进入原始单据 应收对帐单显示有两种方法：其一，有应收汇总表双击进入应收对帐单 其二，有[应收管理] ----[应收单据] ----[应收对帐单]直接进入 应收对帐单的过滤条件：财务日期、会计期间、客户、部门、业务员、往来科目等 这几个条件中，有财务日期、会计期间和客户即可，其他过滤条件不需全部填写 注：这三者的关系如下（一、财务日期跟客户，选好这两个过滤条件，报表可显示。 二、会计期间跟客户，也可显示。三、财务日期、会计期间以及客户也可） 但如果缺少客户则不能显示报表。 应收明细表 详细的写明了产品的数量、金额；开票数量、开票金额、未开金额；结算金额、未结金额 应收明细表也是报表条件输入窗体与报表内容输出窗体分，它跟应收汇总表的“条件设置”一致 收款单流水帐 详细的登记了每一笔收款金额即收到客户的结算金额 双击可进入原始单据（收款单） 收款单流水帐它也是报表条件输入窗体与报表内容输出窗体合并。 收款单流水帐的过滤条件：单据日期、客户、结算方式、收款类型等。收款单流水帐就是指全部收款单的明细列表. 应收单流水帐的过滤可选或可不选（用户如果想清楚的知道应收流水帐的全部客户单位，在不选过滤条件的情况下。如果用户想知道收到哪家客户的话，那么用户可一定要填写客户过滤条件） 销售发票流水帐 销售发票流水帐详细的登记了销售发票的明细列表即详细登记了发出产品的数量及金额 双击可进入原始单据（销售发票） 应收发票对帐单 应收发票对帐单详细登记了开出销售发票商品的本期增加、本期减少及期末余额 双击可进入原始单据（销售发货单）---与销售管理接口 * V3系统 目　　　录 系统概述 1 2 基础资料及参数设置 日常业务 报表查询 4 3 应收管理系统，通过发票、其他应收单、收款单等单据的录入，对企业的往来账款进行综合管理，及时准确的提供供应商的往来账款余额资料，提供各种分析报表，如应收明细表、应收发票汇总表情况等，通过各种分析表报，帮助您合理地进行资金的分配，提高资金的利用效率。同时系统还提供了各种预警、控制功能，如到期债权列表列示以及合同到期款项列表等。 该系统既可独立运行，又可与销售系统等其他系统结合运用，提供完整的业务处理和财务管理信息。 应收管理系统 有效的合同管理 系统提供合同的维护的功能，并提供合同变更功能，通过合同与其他单据的关联，系统提供包括合同执行情况汇报表等一系列合同执行报表，满足企业加强合同管理的需要。 有效的单据管理 单据管理：系统提供销售合同,发票、其它应收单、收款单、退款单等单据的维护功能，以准确记录、跟踪企业实际发生的各项往来业务。? 强大的报表功能 系统及时、准确地提供给客户往来账款余额资料，包括应收款明细表、汇总表，往来对账，到期债权列表、月结单等，并提供各种分析报表， 与现金系统的有效集成 通过收款单据的系统传递，实现系统资源的共享，以减少重复劳动，提高劳动效率。 应收管理系统的主要功能 系统主界面 应收管理系统总业务流程图 应收管理系统与其他接口相连 基础资料设置是应用系统进行日常业务处理所必需进行的，包括业务资料的设置，这里的每一步设置都关系到系统启用后对应模块的操作，是为后面更好的使用软件打下基础，故，基础资料的设置是相当重要的。 1.1 物料资料录入 1、 产品类别与产品目录 产品类别与产品目录是配套使用。两者之间的关系是分类与实体之间的关系。产品类别只是对物料的分类，而产品目录则是实实在在的存在于企业之中的物料信息。 比如以最简单的电脑为例。原材料、半成品、成品，这是对物料的分类，须录入到产品类别中。而内存、主板、主机、电脑，这是实实在在存在的物料，须录入到产品目录中。 基础资料及参数设置 产品类别 产品目录 2 、 产品类别 产品类别中，还存在一个分级的问题。图例中，产品类别只分了单级，实质上企业中物料的情况要复杂得多，可以按照不同的要求分为多级。比如：企业中的原材料一级类，可以再往下细分为：塑料件、五金件。塑料件二级类中还可以细分为：ABS类、树脂类。半成品、成品一级类也分别可以按照材质、成品类型等等再次细分。一级类中，除了原材料、半成品、成品等基本类别，还可以按照各自的情况建立：