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练
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演练时间:2019年4月1日
编制:
审核:
产品模拟召回及追溯演练计划
主题:?食品安全与健康同行,随着人们的健康安全意识不断上升,食品安全已经成为全社会关注的焦点。我公司将食品安全作为管理核心,制定防措施,提高我公司应对突发产品质量问题的管理能力。公司定期对假定出现食品安全问题的产品进行召回模拟演练,对问题产品的原料来源、检验情况、生产过程、销售去向进行追溯。
目的:?1、贯彻落实国家食品药品监督管理总局颁布的《食品召回管理规定》,明确食品召回的级别及相关要求,有利于我公司建立健全相关管理制度,收集、分析食品安全信息。2、提高我公司对产品突发事件的应急管理工作的能力,保证产品的安全卫生质量。3、提高产品出现危害性或潜在危害时的应变能力和主动撤回的执行力,进一步完善我们的市场监察和售后服务工作,将危害程度和围消除或降低到最小程度。
依据:《中华人民国食品安全法》、《中华人民国产品质量法》、《中华人民国标准化法》、《国家总局食品安全突发事件应急反应预案》《食品召回管理规定-质检总局第98号令》等国家或出口国的相关法律、法规及本公司“产品标志、质量追溯与召回”程序文件。
模拟时间:2019年4月1日
参与部门:食品安全小组负责,各部门配合。
计划容:本次模拟召回假定公司已经销售发货的产品XXXXXXX,批号为XXXXXXXX,质检部在进行封存样品复检抽查时,发现该批次产品霉菌超标,可能会给消费者健康造成危害,本着对消费者负责的态度,食品安全小组决定申报最高管理层立即启动召回程序,将本次产品召回,并给客户重新发货,并承担相应的损失,开始进行演练。
演练流程设计:
品管部将假定问题通知技术部主管(兼召回小组组长),本年度模拟召回和追溯演练正式启动;
召回会议:食品安全小组组长迅速召开产品召回紧急会议, 确定此次召回产品和原因,并依据产品销售围将本次召回等级设立为三级召回,制定召回步骤和期限;
以召回组长为核心,带领各部门按方案进行模拟实操,在演练过程中突发向各部门索要各种记录、报告和相关资料,考察各部门的应急反应,配合协调能力和执行力;
后续处理:演练进入第二阶段,数据收集,进行汇总评审;
演练结束:通过模拟召回及追溯演练,完成问题产品的正反两方面追溯,考察本公司追溯系统的适宜性、完整性,使公司质量体系日常执行得到有效运用。
呈报人:
2019年4月1日
审批: 审批日期:
产品召回演练过程记录(演练)
时间:2019年4月1日
时间
第一阶段模拟召回演练(2019年4月1日)
9:00
质检部通过本次模拟实施计划对假定出现的产品问题,向技术部主管反应在对产品封存样品进行复检抽查时,产品XXXXXXX,批号为XXXXXX,发现该批次产品霉菌超标。
9:10
技术部主管(兼食品安全组长)详细询问了该批产品出厂检验情况及复检详细情况,并认真查看了检验原始记录,当确定产品确实存在安全隐患时,向总经理报告了情况并启动召回指令,呈交了《产品召回申请单(演练)》。
9:30
总经理详细询问了情况并签字同意召回相关产品,组织相关部门召开紧急会议。根据化验部报告确定此次召回原因,并依据产品销售围将本次召回等级设立为三级召回。
指定召回工作由食品安全组长全面负责,成立召回小组,制定召回步骤和期限,
各自安排负责工作。
10:00
生产部勤通过系统查询该批次产品生产入库及销售明细,打印各种单据:出货单、产品入库单、订单用料表。
11:10
安全组长下发《产品召回执行指令(演练)》。
10:20-11:50
1、业务部向已销售发货该批次产品的客户发送《召回产品通知函(演练)》,业务部接待人员按演练容情况登记相关台账,业务部同客户采取,传真的方法联系具体召回事宜。确定召回所需时间,并办理具体退运手续及重新发货事宜;
2、仓库负责人:原料库管对本批次产品的原料出库单调出原料使用记录,确认原料批次,成品库管对本批的剩余产品进行封存、标识、隔离,正在发运的货物全部暂停;
3、质检部:对本批次产品原辅料记录调出,对留存封样进行复检,将复检报告交于采购部;
4、采购部:根据涉及的原料提供供应商信息,并暂停采购该原料;
5、生产部:整理本批次产品生产过程记录,查询生产过程中是否出现设备异常或工艺条件改变;
6、物流部:协助处理运回该产品,以及重新发货事宜;
7、总经理:将此供应商提供的剩余原料以及以此原料加工的产品半成品全部暂
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