新编实用英语第二册课文译文 unit 2.docVIP

Unit 2 电子邮件：好处和烦恼 电子邮件是一种不需要与电话一样立即答应的会话。如果有人给你打电话，你拿起电话（除非你有电话答录机、语音留言或者你只是非常粗鲁），会话就开始了。这是一种互动式的会话。 使用电子邮件时，你发送信息，然后等待回复。答复可能在5分钟后便到达，也可能在5天后收到。无论是哪种情况，这都不是互动式的会话。 如果有一天内有一百个人给你发邮件，那有怎么样呢？你不需要和这一百人交谈。只要想想看，你能省掉的所有“你好”，“再见”以及其他一些没有必要的寒暄，这就够啦。有了电子邮件，你只需要处理邮件的信息（通常省略了“你好”，“再见”等类似的东西），并且你能根据你自己的时间来处理这些邮件。这就是电子邮件的好处。 现在看看电子邮件的烦恼 有太多电子邮件用户认为，人们一收到电子邮件就会马上阅读。这种想法是很糟糕的。 如果你计划从现在起的一小时后开会，然后给每一位与会的人发一封电子邮件，所有与会者都能在一小时内读到 该邮件的机率是很小的。此外，如果你计划第二天开会，他们能读到邮件的机率则会很高。要记住，电子邮件不是用来进行即时应答，而是为了方便（这就是为什么你要有电话）。 有些（但不是所有）电子邮件系统设置了一些功能来设法解决这个问题。这些功能（通常叫做“告知”功能）会在所有人收到你的邮件时告知你，并且还可能告诉你他何时阅读了邮件（确切的说，这个功能所能做的指示使你明确对方已经