机要档案管理制度汇编.pdfVIP

. . . . 1．目的 规范公司机要档案的管理，规避公司经营风险，为公司经营服务。 2．范围 本制度适用于三一帕尔菲格特种车辆装备有限公司。 3．定义 机要档案指公司在经营过程中直接形成的有重要保存和利用价值的各种历史记录。 机要档案是指公司土地档案、房产档案、投资项目档案、基建档案、商务合同、产品销售合同、人事 档案、专利档案、印章档案、公司荣誉、史料、资质等。 4．职责 4.1 总经办是公司机要档案归口管理部门，直接负责公司一类档案，并对各部门的档案管理工作进行监 督、检查、指导； 4.2 总经办的行政部负责公司一类档案的日常管理（收发、借阅、保存等），并对档案资料的完整性负 责； 4.3 总经办的风控部负责一类档案中合同类的审核； 4.4各二级部门，负责本部门档案室的管理。 5．流程图 专业资料 . . . . 机要档案管理流程 输入 各档案移交部门 董办机要档案室 档案利用需求部门 输出 开始 档 案 整 合同、档案目 录 1.整理建档 （部门档案责任 理 人） 移 交 2.档案移交 归档材料移交清 单 （档案责任人） 归档材料移交清 3.验收确认 单 （机要档案管理员） 档 案 4.档案分类 （机要档案管理员） 收 集 整 5.排列编号 理 （机要档案管理员） 6.编目入库 机要档案登 记表 （机要档案管理员） （含电子档） 机要档案利用登 9.利用服务 记表 （机要档案管理员） 7.需求申请 （利用需求者）