VT-CG-QP001工程采购操作规程 .pdf

北京万通地产股份有限公司 项目管理手册 编号：VT/CG/QP001 管理规程 万通地产采购管理规程 版号：A0 万通地产采购管理规程 编辑 胡樾 日期 2007-11-28 审核 于琛、杨毅清 日期 2007-11-28 批准 许立 日期 2007-11-28 修订记录 日 期 修订 修改内容 修改人 审核人 批准人 状态 文件页码：第 1 页 共 9 页 /hzhzhz 北京万通地产股份有限公司 项目管理手册 编号：VT/CG/QP001 管理规程 万通地产采购管理规程 版号：A0 为了使工程的材料、设备、监理、施工服务的采购符合项目对质量、进度和成 本的要求，使采购过程处于受控状态，特制定本规程。本管理规程适用于总部的集 中采购和项目公司的一般采购管理。 1. 定义 1.1. 工程采购：是指公司项目进行中的施工总包、重要分包、监理、勘查等单位 的招投标、签约、实施等相关工作过程。 1.2. 总部集中（战略）采购目的和意义： 总部集中采购涉及到公司产品标准及产品质量、成本控制、工程进度控制等各 方面。高效、公平、公开、公正的总部集中采购，是提高公司管理水平、有效 控制成本、体现专业化和规模效益的重要途径，更重要的是，随着公司业务的 快速扩张和管理半径的迅速扩大，总部集中采购是强化后台管理、提高新项目 实施效率的重要保证。 1.3. 工程采购的几种类型 1.3.1. 总部集中（战略）采购 公司总部对特定的采购内容以集中统一的一次招标确定该项采购内容的中标 人，并在规定时期内，所有项目公司除非特殊情况外均必须无条件执行招标结 果。 1.3.2. 总部单项招标采购 总部对某项目某项招标内容于公司总部进行该项招标内容的招投标工作，并确 定中标人，该项目公司应无条件执行招标结果。 1.3.3. 项目招标采购 总部采购中心授权，由项目公司成本部组织完成的招投标工作，同时须将招标 结果及相关合同向公司总部报备。 1.3.4. 不招标单项的采购 战略采购框架下的分批合同 指受时间、产品及行业垄断影响，无法通过招标采购的单项，应经充分论证后 按管理制度向总部采购中心、总部成本管理中心申请，经批准后进行的采购。 文件页码：第 2 页 共 9 页 /hzhzhz 北京万通地产股份有限公司 项目管理手册 编号：VT/CG/QP001 管理规程 万通地产采购管理规程 版号：A0 2. 职责 2.1. 招标采购工作的组织部门：由总部开展的招标采购工作的组织部门为总部采购 中心，由项目开展的被授权的招标采购工作的组织部门为项目公司成本部。 2.2. 总部采购中心 2.2.1. 负责由总部完成的采购的组织工作。 2.2.2. 负责确定公司战略采购的基本策略。 2.2.3. 负责材料设备的市场调研、信息收集。 2.2.4. 负责编制整合及更新公司级的工程采购计划，并监督实施。 2.2.5. 根据设计要求配合总部设计中心选