参展计划清单书(参展方案设计)[文].pdfVIP

实用标准文档 参展计划书（参展方案） 参加展览会不是简单地派几个人带着展品和样本去展馆展是企业的产品，而应 该看作是一个涉及面很广的复杂工程项目，因而制定详细的参展计划就显得十分重 要，一个好的参展计划是在一定的投入下取得最大参展效益的基础。参展计划应该 包括在企业的年度工作计划中，统筹安排。参展计划一般包括：展出目标，确定参 加展览会的目的或预期达到的目标。选择展会，根据展出目标确定要参加的一个或 数个展览会。展出重点，确定所参加的展览会所要宣传或展览的重点项目。相关活 动，确定在展会期间开展的各种活动。时限要求，按展览会的时间确定各项工作的 起止时间。人员安排，指定参展项目的管理人员、工作人员以及各自的分工责任。 资金计划，安排全年度用于展览会的资金使用计划。筹备工作，确定与所参加展览 会配套的资料准备、展品制作、运输等其他工作。 展出目标是企业根据自身发展的需要和市场环境，通过参加展览会预期达到的 经营或销售目标，是为企业总体经营目标服务的。企业参加展览会的主要目的可以 归纳为：产品和行业的市场调研、宣传企业的新产品和新技术、联系客户和销售网 络、技术和业务交流、建立或增强企业商业形象、扩大贸易机会等几种，企业应按 照总体经营目标根据不同的发展阶段和市场情况来确定展出目标。展出目标可以制 定成一些量化指标，使展出目标具体化和便于操作。 文案大全 实用标准文档 在年度参展计划的指导下，针对每一个要参加的展览会要制订出详细的参展方 案。参展方案中除了年度计划中的相应容以外，还应包括主题、标志、色彩、文字、 照片、图片、展品、布局等针对展览会的具体要求，以及对指定的展位设计和施工 公司提出的要求。 展会前准备及注意事项 （一）明确参展目标 参展目标的制定要配合企业整体的市场策略，具有实际性和可衡量性。一般来 说，企业参展主要会有以下几个目标：新产品宣传推广；融洽客户关系，维持与老 客户的接触；接触更多的潜在客户和行业人士，认识实力强大的买家；企业形象宣 传，产品品牌提升；收集市场信息，进行实地调研；找到新的市场推销思路；每次 参展的目标不会是单一的，根据各自的实际情况都会有所侧重。明确的参展目标是 展会营销成功的关键，后续的工作都是围绕着参展目标展开的。 （二）研究并选择展览会 每年，各地同一题材的主题展会都有不少，其容、规模、功能都会有所差别。 到底选择参加哪些展会，则要结合参展目标，根据公司的市场策略，具体分析、认 真选择。 研究行业动向，了解行业相关的公司；行业协会和行业杂志都参加了哪些重要 的展会，拟定出可能参加的展览会。与各展会经理洽谈，了解前几届展会的观众数 文案大全 实用标准文档 量、职业分布、地理分布和交易类别；了解往届参展商的数量，有哪些知名企业参 展及其参展力度。同时，应尽可能要求展会经理寄上一份详细的招展说明和往届展 会的分析报告，从中判断各展会的质量和特色。 比较各展会举办的时间、地点和展位费用。这些与企业的整体市场计划是紧密 联系在一起的。展会举办的时间、地点的不同，就会导致企业参加展会的侧重目标 有所不同。例如，参加一个在企业业务尚未开拓的区域举办的展会，其重点可能就 会放在产品宣传推广、市场调研等方面；而在一个企业业务发展较成熟的区域举办 的展会，其重点则可能会放在企业形象宣传、品牌提升，融洽客户关系等。 同时，还可以通过上门或拜访一些与自己没有竞争的参展企业、相关的行业协 会和杂志社，以了解展会主办机构的组织能力、展会的观众特征等；从以往的展会 目录中，可以知道哪些公司参加过该展会，比较这些公司是否每届都参展及参展的 力度。 （三）参展准备工作 在企业确定好要参加的展会后，就进入到了参展准备这个事务性的工作阶段。 组织经验较丰富的展会主办机构此时一般都会向参展企业提供一份详细的参展商手 册，对其在该阶段应该完成的准备工作和时间期限都会提出要求。 企业参展负责人应保持与展会经理的联系，充分做好以下几个方面的工作：展 位的选择与确认；展位的设计与搭建；展品运输；各种宣传资料、赠品或礼品等的 准备；工作人员和展位人员的培训。 文案大全 实用标准文档 （四）展前营销 市场竞争的日益激烈，使得展前推广工作在整个展会营销计划中变的越开越重 要，其效果也更显突出。一个策划良好的展前推广能够象广告一样达到很好的宣传 效应，增大参展企业在展会期间受关注的力度。一般的展前推广计划有： 直接邮寄：在展会前