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第一章 公司组织架构图
改善公司的组织结构主要提高以下几个方面:
1、 为了节约公司人力资源,减少岗位重叠,加大公司的管理力度。
2、 提高公司自上而下的执行力,更好的执行上级传达的政策制度。
3、 明确各部门的权利责任及所辖范围。
4、 明确各部门岗位的权利职责。
5、 提高各岗位员工工作效率。
可据公司实际情况调整岗位:
1、 人力资源部经理(可由总经理兼任)
2、 客户部经理(可由营销策划部经理兼任)
3、 片区主管(可由营销策划部经理直接兼任)
4、 配货主管(可由物流部经理直接兼任一一下设组长)
5、 商品部经理可由总经理或者副总经理直接担任。
6、 客服部可与营销策划部合并,并受营销策划部制约,受营销策划部经理管辖。
7、 客服部下属(产品售后服务岗位)可并入物流部,主要负责门店残次品鉴定,维修退厂管理。
商品和财务部可由总经理直接管辖,但两个部门必须分开管理。
9、 营销策划部中的策划招商可简化为招商加盟接待咨询,与展厅和客户接待合并。
公司主要层面构成及职能:
1、 总经理、副总构成公司的决策机构,负责公司的战略规划、目标责任的分解、重大经营策略的制定,以及指导和监督各 事业部对公司政策的执行状况。
2、 六大职能部门:人力资源部、客服部、营销策划部、物流部、财务部、商品部构成公司的职能机构,负责公司总部的各 项职能管理工作,对各事业部提出工作指导和建议,并监督各事业部对公司管理措施的完成情况。
3、 各部门下属单位将是公司的运营主体。公司将实行责任管理体系,目标管理体系,考核激励体系对各部门进行管理,逐 步发展各部门自身的经控能力,以及承担相应责任的能力。
第二章部门职能
本部门以营运管理为中心, 制定总体销售业绩指标,商品销售指标。通过订货,补货及调货把握商品结构, 控制商品库存,
制定整体促销方案,最大限度的满足销售的需求。即努力促成合理科学的进销存比,通过活动方案的审核保证公司利润率的 达成,准确及时的统计分析销售情况,为公司各项决策提供依据,已期完成公司下达的销售目标。
营销策划部岗位职责(部门架构图)
部 门 经 理自营展厅客服主管职能:1、市场调研4、客情维护7、数据统计
部 门 经 理
自营
展厅
客服主管
职能:
1、市场调研
4、客情维护
7、数据统计
10、人员管理
展厅客户接待 招商加盟接待
展厅导购
2、品牌推广
5、货品调配
8、市场拓展
11、货款回收
3、投诉处理
6、促销策划
9、制度监督
12、新店跟踪
职能:
1、 招商加盟咨询接待
2、 展厅客户选货接待
3、 展厅零售管 4、加盟退换货处理
5、投诉处理 6、展厅人员招聘培训
7、其他事项处理
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?部门经理职责:(1人)
职能:
1、卖场零售
2、
办公区域卫生
J 3、货品安全
4、
客户接待
5、退货处理
6、
其他事项
1、市场调研:主要内容行业的信息,如经销商对公司的满意度,市场的价格,产品,款式,市场新产品,市场发展的趋势, 市场促销模式等一些机动型的调研项目。
2、市场推广,品牌建设,广告策划,网站推广,招商加盟。
制定当年的市场推广方案,品牌建设方向,市场网点的监督,当年的广告投放方式,如(当年展会的制定,重点市场的 推广,户外广告投放,电视广告投放,经销商广告投放控制,市场运营费用的控制。网站的推广,所属行业的各专业网 站的广告信息宣传,刊登公司信息扩大公司在行业内的影响力。
3、 销售人员培训,客服人员培训,经销商专卖店培训
业务人员的培训,如产品知识,市场行情,公司政策的讲解,客服人员的岗前培训,经销商的店面管理,终端销售等
4、 促销策划,营销方案的制定,展会的策划,图册的制作
在重大节假日对公司所辖区域的促销活动的策划,以及经销商开业活动的策划,全年的销售方案的制定。展会的准备, 做图册的资料的收集,与各部门之间的协调,对新品的开发和图册风格,内容等确定。
5、 负责市场的拓展、运营及维护,同时进行每次订货会或营销会议的组织与管理实施。
6、 负责与采购部物流部的协调进行商品分货 ,订货,补货及出货等相关工作事宜。
7、 全面负责商品的分配及补货计划, 指导商品调配工作。 通过订,分货及补货把握货品结构, 控制合理库存,满足销售需求。
8、 据市场差异确定各店铺级别并根据市场确定商品结构性,严格指导监控各区库存结构,商品折扣的合理性。
9、 定期全面分析各区商品销售,库存结构特点并向各区出具促销指导性意见,跟进其执行情况。
10、 定期向总经理汇报工作计划,销售任务完成情况,商品情况,库存情况,并据每季商品情况,库存结构特点做销售分 析及时制定促销方案,库存消化方案。
11、 保持固定的对本部门工作运转的检测 ,改进。
12、 协调财务及时地对各业务商家的帐务的核定及回款;
13、 公司的年
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