酒店开业及活动策划书.docx

酒店开业及活动策划书 策划人： XXX 日期：201x年11月15 活动背景 北冬大酒店位于北冬市，是一家四星级酒店，是以经营餐饮服务业为主的 企业，北冬大酒店是北冬市首家四星级酒店，之所以选择北冬这样的中级城市， 主要是看中了北冬市交通枢纽的重要性。 北冬市是全国的一个铁路枢纽， 主要中 转对北部国家进出口货物， 且北冬市旅游业发达， 人口密集。 所以选择在北冬市 成立北冬大酒店。公司选择在建在冬心区，冬心区主要有政府机构、广场、展览 馆、博物馆等。是北冬的中心区，人口密度大。但是作为刚刚起步的企业，北冬 大酒店的知名度不高， 而且北冬还有其他的五星级大酒店和其他的大酒店， 竞争 对手都非常强大， 要想在北冬市站稳脚跟， 被动大酒店的开业庆典就是公关的第 一炮，因此这次机会一定要抓住，提高北冬大酒店的知名度以及在北冬的影响。 活动的目的及意义 希望能过通过本次北冬大酒店的开业庆典这个活动，能够让北冬市的人们 都能够对北冬大酒店有所了解和认识，能够在北冬市人们心中留下美好的映像， 提高北冬大酒店的知名度和美誉度。 活动的主题 1、 北冬大酒店——您梦想的家园！ 2、 给您回家的感觉——北冬大酒店 3、 你我共建美好家园 4、 您的家园由我们来建设 5、 开业仪式 四、活动程序、活动方案 前期 1、指示牌宣传(设置指 7、 示牌)： (1)设置地点：以北冬大酒店为中心，2KM范围内的主要道路上 设置指示牌, 警示作用，引起市民的注意。 ( 2)设置形式：重新报建，如不允许，则租用现有合适的位于道路两旁的户外 媒介(如公共汽车侯车亭广告位) ( 3)数量：每个不同文案至少要求设置 5 个，一共至少 10 个 ( 4)大小、高度：视实际情况而定，文字能大就大，力求醒目 ( 5)设计要求：要求使用梦园宾馆标准的标识及标准字体 ( 6)时间要求：于开张前 10 天设好 ( 7)目的：提升知名度，引发好奇心，树立一定的美誉度； 2、开业公关活动策划方案 ( 1 )主题：北冬大酒店为您过生日！ ( 2)活动时间：开业当天。 ( 3)活动地点：北冬大酒店。 (4)活动概况： 北冬大酒店开业当天过生日的 30 位公民每人赠送一间包间， 他 可以邀请亲朋好友前来包间聚餐消费，所有费用最后由北冬大酒店代为支 付。 ( 5)活动细则、注意事项： ① 刊登活动广告： A、时间：开业前10天 B、 媒介：《风雪》（日报）、《深寒》（晚报）、《十二月三^一日》（高端杂志）、 七月卫视、网上七月（北冬市的门户网站） C、 版面：1/4版 D文案内容： 标题：北冬大酒店为您过生日！正文第一段：北冬大酒店介绍，文第二 段：为您过生日活动介绍一一北冬大酒店将于 XXXX年 XX月XX日正式开张 营业，为庆祝北冬大酒店的开业，特举办北冬大酒店为您过生日活动，免 费赠送 30 个包间消费。 报名条件：凡当天过生日，并在北冬有固定居所的市民，均可报名参 加 报名登记日期：即日起至XX月XX日止，每天上午8点-下午6点 报名额限制：限 30 名，先到先得，额满即止； 报名地点：北冬大酒店一楼大厅办事处 报名须知：凭本人身份证、户口本原件，亲临报名；未成年必须有监护 人陪同；年老体弱的人必须有人陪护。 其余说明：进入时，必须衣冠整齐，否则主办单位有权拒绝入内；本次 活动家一切解释权归北冬大酒店。 ②、先报名预定房间 报名时间：广告刊出后当天开始，至开业前一天截止。 报名须知：凭当天报纸广告、 持本人身份证（或户口本，以防身份证有假）， 亲临梦北冬大酒店先订房登记。 报名的其他条件： 凡未成年人， 应由其监护人陪同前来； 年老体弱的应由 其亲戚陪护；进餐时，需衣着整洁，否则有权拒绝入席。 菜谱限制：在限定的一类或几类菜单中选择当天的菜谱。 菜的数量：限定一个总的上限，如每人限 2 个菜，以便避免浪费。 酒水限制：在限定的一类或几类酒水单中选择。 吃不完的处理： 要告知所点的菜吃不完， 需要作小小惩罚， 像吃自外助餐 一样，要不然他们会乱点。 名人数超过 30 人，则采用先来先得的方式，直至满额为止。为防止秩序 混乱，应准备好排队的号筹，来一个发一个，凭号筹办理，这样不会出乱 子。 注意在广告中注明： 活动解释权归梦园宾馆； 活动时送生日蛋糕， 并举行 共切生日蛋糕仪式。 ② 开张当天： A ）拍照留念：所有同天生日的来宾与北冬大酒店管理层代表合影留念 （如该照片需在某范围内，如北冬大酒店使用，则应与其签订肖像权使用协 议） B ）举行北冬大酒店请您定菜价定价员抽取及聘收颁发仪式。 。从当天参 加的成年来宾中，通过抽签的方式（即抽即知） ，抽取 30名定价员，发出聘书， 邀请其于XX月XX日（应选择星期天）来北冬大酒店参加评菜价的活动。