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办公耗材管理制度 3 篇 办公耗材管理制度 1 1. 目的：为合理使用资源，加强公司办公用品和计算机耗材使用管理， 有效降低公司运行成本，培养勤俭节约的习惯，打造节约型公司，特 制定本办法。 2.范围：公司所有行政部门。 3.定义：无。 4.管制流程：无。 5.执行方法：办公用品和耗材的使用管理应坚持 “统一管理、合理使用、 节约高效 ”的原则。 5.1 办公耗材采购： 5.1.1 办公耗材采购工作中遵循公开、公平、公正、效益、廉洁及维护 公司利益的原则。 经过价格比对和实地考察之后上报主管领导， 经审批后进行定点采购。 5.1.2 办公设备 (指:复印机 ,打印机 ,传真机 ,电话机，电脑,电脑硬件等各种 电子设备 )的 购置经管理部核实后 ,一律由管理部和采购人员共同负责采购。 5.1.3 办公用品 (指: 电池,中性笔芯 ,各种笔记本 ,会议记录本 ,复写纸，计算 器，订书机，文件夹，打印纸，钢笔墨水等 ) 由仓库或使用人提出申请 统一购置 ,各部门不得自行购买。 5.2 办公耗材领取： 5.2.1 办公用品和耗材的领取实行 “统一管理、以旧换新 ”的原则。 5.2.2 铅笔、签字笔、钉书针、回形针等低值易耗办公用品领取时凭部 门主管签字的领料单领取并填写领用登记表，不得代领 ;电脑硬件、打 印机墨盒等易损易耗件一律以旧换新，凭分管副总签字的领料单领取 并填写领用登记表。废品由仓库集中保存。 5.2.3 供应商送货时提供签收单，采购人员要核对到货实物是否与签收 单相符，并存放在仓库，各部门统一到仓库领取。 5.3 办公耗材使用要求： 5.3.1 办公用品和耗材要本着 “合理、节约、高效 ”的使用原则，严格杜 绝铺张浪费。 5.3.2 所有纸张必须坚持双面使用。墨盒的使用，应严格按照使用量控 制更换次数，在不影响使用效果的情况下，新鼓可考虑多次充粉后再 换。 5.3.3 管理部每年年底公布各部门使用耗材的情况，并根据情况提出改 进建议。 6.严禁虚报冒领、弄虚作假，否则将对相关人员给予相应的处罚。 7.未尽事宜，另行研究决定。 8.本办法自下发之日起执行。 浙江明士达经编涂层有限公司 管理部 20xx 年 03 月 25 日 办公耗材管理制度 2 为合理有效使用耗材，加强办公耗材管理，严格控制耗材费用，特制 定本规定。 一、办公耗材是指除电脑硬件设备以外，日常办公易消耗、需更换的 物品，具体包括打印机色带、色带架、喷墨打印机墨盒、激光打印机 硒鼓及碳粉、键盘、鼠标、 cpu 风扇、网线等。 二、办公耗材管理细则 1、本着节约成本的原则，对于喷墨、激光打印机的耗材，必须做到物 尽其用。 2 、所有耗材必须经网络管理员检验后方可入库，对于不合格或品牌型 号不对的耗材不予接收。 3、喷墨打印机墨盒、 针式打印机色带架、 复印机硒鼓、 碳粉盒、键盘、 鼠标等电脑耗材的领用，由部门内勤填制《领料单》 ，经部门负责人签 字后到网络管理员处以坏换新。 4 、网络管理员在每年的 6 月、 12 月，对废旧的墨盒、硒鼓、碳粉盒和 坏键盘、坏鼠标申请报废处理，报废申请报告及清单，经公司领导审 批后方可处理。 5、依据公司电脑使用配发情况，由网络管理员负责对办公耗材的配备 及使用作出合理的调整并提供专业建议，杜绝资源浪费。 6、办公耗材归口行政部门统一管理，由网络管理员负责采购。 三、耗材费用考核标准 1、公司 2012 年每月耗材费用标准为： 1500 元/ 月。 2 、各部门耗材费用标准 (单位：元 / 月) 3、新增或部门变更，由行政部门参照原标准制定新标准，报公司领导 审批，产生的费用另行考核。 4 、各部门耗材费用按上表以年度为周期进行考核，超出部分由部门承 担，并作为部门负责人节约管理水平的衡量标准之