行政管理的制度范文.pdfVIP

行政管理的制度范文 总则 为进一步适应公司质量、环境体系双认证的实施规范公司行政 事务管理行为理顺内部关系提高办事效率特制定本规定本制度汇编 了公司内部的行政事务类文件以加强行政管理的有效性并在公司内 部形成办事有程序工作有标准事事有人管人人有专责的工作局面 第一章会议管理制度 一、内部会议管理办法 （一）、公司会议主要包括总经理办公会议、工作调度会议、 各种专题会议、全体员工大会、部门会议及临时会议等 （二）、公司级会议的组织者为综合处 （三）、会议由综合处提供服务会议召开应提供、做好会议通 知、材料、会场、记录等各项服务会议结束后根据情况撰写会议纪要 必要时提供水果、茶水、录音、摄像、投影等服务 （四）、会议通知形式主要为电话通知处长、部门经理及以上 人员应通知到本人其他人员通知到部门由各部门自行通知 （五）、与会人庇 ρ细褡袷鼗嵋榧吐桑不得迟到、早退、无故 缺席会议期间应关掉手机等通讯工具会议期间要全神贯注不得交头 接耳心不在焉或随意走动影响会议正常秩序縎 PANlang=ENUS （六）、因故不能参加会议的必须亲自向综合处说明理由 （七）、会议决议事项与会人员应在会后立即执行不得拖延或 敷衍了事 （八）、各处室、部门要把每次调度会及其它会议精神传达到 基层也可根据自己部门的实际情况定期召开部门级会议传达会议精 神 （九）、部门有关会议如需综合处协助的应提前通知综合处以 便做出统一安排 二、对外出租会议室、多功能厅管理办法 （一）、公司所属会议室及多功能厅由物业处负责办理租用手 续综合处负责提供相关会议服务 （二）、物业处根据会议室使用情况与租用会议室单位商定相 关出租事宜填写 《会议室使用登记单》经主管经理签字确认后通知综 合处综合处同使用单位协商会议室使用的具体事宜 （预约时间、需提 供的服务等） （三）、租用单位于租用当天将《会议室使用登记单》交与综 合处会议管理人员待会议室使用完毕后由会议室管理人员填入会议 室实际使用时间由租用单位签字确认后综合处返还物业处作为收费 依据 第二章办公电话管理制度 为了提高公司办事效率节约办公经费保证通讯联络结合公司实 际特制定本规定： 一、公司电话主要用于办公业务使用电话通话要言简意赅禁止 在电话中闲聊严禁拨打声讯和信息电话 二、各处室、部门使用管理插卡电话经理办公室使用加锁电话 三、电话卡由办公室负责刷卡每次刷卡标准处长 30 元部门经理 和管理人员 20 元其他员工 10 元综治办带班组长每人 15 元使用完话 费后到办公室刷卡并进行登记 四、安装管理插卡电话后不允许私接电话机通话否则将追究其 直接责任人或部门负责人的责任并依法追缴相应的电话费 五、各处室负责人及员工要切实负起责任以主人翁的态度管好、 用好电话员工因公或特殊情况需要拨打长途电话者统一到办公室登 记后方可拨打 六、由办公室定期到电信局对各处室及部门电话使用情况进行 查询监督并予以公布 第三章公文收发传阅管理制度 根据有关规定并结合公司实际情况现就非质量、环境体系文件 收发、传阅管理办法规定如下： 一、公文撰写 1 、公文草拟根据需要和领导指示初步拟定文稿公司发文由综合 处草拟涉及各处室职责需要由公司统一行文的由各处室、 部门草拟文 稿 2 、公文审核指对草拟文稿的审核由综合处负责审核的主要内容 是：看是否的确需由公司统一行文、行文方式是否妥当、是否符合行 文规则和拟制公文的有关要求等不需由公司统一行文的公文由各处 室、部门自行发文 3 、公文复核指公文正式印制前对文稿的校对、核稿重点是看： 审批、签发手续是否完备附