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采购管理系统实务操作
目录
·采购流程
实例演示
常见问题解答
采购管理|采购流程
货物与服务采购项目
采购申请
采购招标合同申请合同签订
履行
验收申请
采购人提出需求申请
需求(定义):实现的功能或者达到的曰标
包括:标的的技术参数、数量、交付条件或实施时间、地点以及验收标佳等
√询价、报价资料
大型仪器设备论证报告及专家意见PDF扫描版(20万及以上)
立项资料(项目立项书、预算)
采购管理|采购流程
货物与服务采购项目
采申采购与招标同申请同可验收中请
采购人
审核招标文件
√确认采购需求
采购方式与限额标准
货物与服务项目
采购方式与限额标准
集中采购目录内的项目
集中采购目录以外的项目
5万元以下的项目
5~20万元的项目
40万元的项目
特定供货渠道
零星采购
比价或协
招标采购
集中采购自行比价采购用户单位询价
托代理
采购管理|采购流程
货物与服务采购项目
采购申请采购招标
合同申请订验收申请
采购人
√根据需求或磋商、招标结果与合同对方治谈
√提交合同word、Exce等可编辑文本
采购管理|采购流程
货物与服务采购项目
采购申请采购招标合同申请
合同签订履行
收申请
采购人
√签字确认书面合同
√跟踪合同履行情况
采购方式与限额标准
合同限额标准
中请人提交合同申请表
项目负责人审核
集采目录内
集采目录外
5-20万询价或协议采购
20万元及以上竞磋或招标
依据报价函拟定合同
依据磋商或招标结果
零星采购
央采网系统生成合同可选择签订合同
按程序完成合同审核审签
盖章备案
系统备案
履约代表签字确认
采购合同专用章或同济大学公章
履行合同:按合同付款、验收,安装试运行、终验,办理资产验收手续、建账、财务结算
采购管理|采购流程
货物与服务采购项目
采购申请采购招标合同申请合同签订验收申请
履行
采购人
√验收意见PDF扫描件
发票PDF扫描件
采购管理|采购流程
工程采购项目
采购申请
果购招标合同申请一履行验收申请
项目使用人、工程负责人提交采购申请单
√项目立项批准文件扫描PDF
√询价、报价函,评审文件
√需求文件(图纸清单、预算等)
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