某工程内业资料编制整理情况自查情况.docVIP

Xxx工程内业资料编制整理情况自查情况 一、档案机构设置情况 xxx项目部领导层由项目经理、总工程师、副经理组成；管理层设五部二室，即工程技术部、质量管理部、安全环保部、计划财务部、物资设备部、综合办公室和工地试验室，工程技术部下设测量班和资料室，施工过程中各项施工资料由各对口部门进行编制填写，最终由资料室负责收集整理，在编制和整理过程中严格按照《佛山市公路建设项目档案工作指南》（2015版）和监理、建设单位要求进行，确保项目档案管理与工程管理同步。 二、目前资料编制整理情况 本工程目前施工产值完成约1/10，主要进行桥梁施工及少量排水箱渠和路基施工。目前产生的资料主要包括： 1.已做工程的桥梁桩基、承台、墩柱、现浇梁、箱渠、路基挖方和填方分项工程的施工记录，目前具备评定条件的分部工程施工资料完成施工记录与测量资料的归集工作，并完成评定进行排序装盒，尚未归集试验检测资料。 2.开工前准备文件如开工报告、施工组织设计、施工方案、施工计划、技术交底记录，交底图片等均按照工程施工需要进行编制，完成签字手续并简易整理装盒待归档。 3.原材料试验记录报告如外购成品原材料水泥、钢筋，半成品原材料砂、碎石，桩检无损检测报告，配合比试验报告等均按工程实际需要如期进行，分类整体简易装盒待归档。 4.往来文件如重要工作指令、工程变更联系函等，目前工程处于前期阶段，往来文件并不多，现处于“谁发文、谁收集”阶段，并未统一整理。 5.工程声像资料目前仍处于收集阶段； 6.单位工程质量自检评定及汇总统计和竣工图由于工程处于前期施工阶段尚不具备编制条件。 三、自查存在问题 1.施工记录按照要求需全部手写，受编写人能力限制，字迹存在不规范现象。 2.施工记录尚未对空白处进行划填或标注“以下空白”处理。 3.受施工进度限制，日实际完成量少，施工日志内容较少。 4.试验检测均全部外委试验，试验报告出具时间较长，导致施工资料内部分数据填写较晚。