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办公自动化讲座(二) 办公自动化之 Access快速入门 主讲人:李 通知 为了进一步提高办公自动化水平,经广大办公自动化爱 好者共同努力,于2010年12月10日成立了哈尔滨工业大 学(威海)办公自动化协会,旨在给大家提供一个学习 交流、进步提高的平台,欢迎大家加入我们的协会。 加入方式:加入0群→填写申请表→缴纳会费 (50/年)→理事长批准→成为会员→享受会员服务 协会QQ群号:126576067 欢迎大家加入一起探讨学习、共同进步! 更多协会详情,到QQ群里查看。 大纲 1.Pxce的无奈om Access的使用om 3.仕么时候要想到使用数据库 4 Access数据处理的优势 5.初学常见问题m 优势互补(Aces和xcl协同)m EXCe的无奈 回单元格的无奈一单元格格式不严谨,造成表象与 实质的脱节(文本格式、日期格式) 行列顺序的无奈一工作表中,行与行、列与列之 间的移动会导致物理内存数据的变化,而某些操 作又是基于这些变化的(分类汇总、空行空列) 回工作表的无奈一工作表之间无法建立关系,无法 进行多表核对、匹配、查错(部门数据交流) 回数据完整性约東低(如:学号为空、学号重 无效值、同名列 Access的使用 回初识数据库 口 Access数据库对象 回 Access数据库的基本应用(表、查询、报表)20m o Access.数据库的中级运用(计算与操作查询)mn 初识数据库 回数据库介绍(数据库、数据库管理系统)⑩m 回关系数掘库(数据模型,关系模型的概念、性质 和操作,关系数据库分类)20m 数据库介绍一数据库 回数据库( Data base简称DB):数据库是以 定的方式组织并存储在计算机存储设备上,能够 为不同用户所共享的、与应用程序彼此独立的相 互关联的数据的集合。也就是说,数据库中的数 据按一定的模型进行组织,在数据库中不仅要存 储数据本身,还要存储数据与数据之间的联系 它就像一个仓库,不过存放的东西是信息数据。 改据库介绍一数据库管理系统 回数据库管理系统( Date Base manager Systen简称DBMS):数据库管理系统 是专门用来创建、操纵、管理、维护和监 控数据库的大型软件系统,它对数据库提 供安全访问机制和操纵、管理机制,它是 数据库系统的核心和基石。所有对数据的 操作都要通过管理系统进行。 数据库管理系统一功能介绍 数据库定义功能:DBMS通过向用户提供数据定义语言 Data definition language,DDL),用来定义数据库的 结构和数据库的存储结构、数据库中数据之间的联系,以 及数据的完整性约束条件和保证完整性的触发机制等。 数据库操纵功能: DBMS提供数据操纵语言(Data manipulation language,DML),用户通过DML可以完 成对数据库中数据的操纵,可以装入、删除、修改数据 可以重新组织数据库的存储结构,可以完成数据库的备份 和恢复等操作 数据库查询功能:DML还为用户提供了各种方式灵活的查 询功能,使用户可以方便的使用数据库中的数据。 数据库控制功能:DBMS还承担对数据库的安全控 整性控制、多用户并发控制等各方面的控制 数据库与数据库管理系统 数据库 数据库管理系统 数据库