采购部部门守则OK .pdf

批 准 复 核 审 核 安徽呵贝儿童用品有限公司 编 码 （受控印章） 采购部部门守则 一、部门名称：采购部 二、负责人 ：采购部经理 三、部门职责 3.1 原材料、零星物料采购归口部门 3.2 负责供方开发、培育、考核和管理工作； 3.3 参与订单评审、工程评审、木材类不合格品评审工作； 3.4 负责提供新品采购物料的估价资料； 3.5 负责新引进物料的试用安排工作； 3.6 负责供方资料管理控制工作； 3.7 负责部门培训工作。 3.8 负责木材质量要求及设计更改等相关资料的发放、更新，并保持相应记录。 四、部门组织架构 经 理 科长 零星采购员 编 写 管理单位 采购部 /hzhzhz 五、岗位职责 职位名称 职责 上司 下属 1 根据主生产计划、材料消耗定额和相关配比原则编制物 料需求平衡表； 2 根据BOM 表及仓库的安全库存编制物料请购计划和外协 生产计划； 3 根据计划到位时间，负责进行跟催外购、外协件； 4 协助经理进行物料跟催； 采购科长 5 负责收集相关供应商往来传真、合同，建立所有供应商 经理 无 档案，统计主要供应商的供货及时率、质量合格率、价 格趋势等； 6 货到后及时催促入库手续及发票入帐手续； 7 协助经理不断开发新的外协供应商，以使所外协的产品 部件在价格和质量上更优化； 8 执行每周值班制度； 1 根据各部物料请购明细表及时采购所需物资，并保证月 度供应及时、平衡，确保生产需要； 2 各类物资比质比价采购，价格控制在供应厂家最低或次 低价； 3 密切留意市场价格走势，在价格下调或其它有利条件下 及时建议调整采购价格及合作关系，在价格上调情况下 零星 建议尽量延迟涨价时间及涨价幅度； 科长 无 采购员 4 确保所采购物资入库合格率为 95%以上，负责在一日内 处理不合格品的退货及索赔事宜，索赔率100%； 5 负责收集相关供应商往来传真、合同，建立所有客户档 案，统计主要供应商的供货及时率、质量合格率、价格 趋势等； 6 协助经理严格控制采购费用（包括自提货物所发生的运 费、出差费、电话费等）； /hzhzhz 7 协助物控、仓库做好库存不用物资的处理工作； 8 督促及时开出物料送检单； 9 协助本部门经理不断开发新的供货渠道及新厂家的试 用追踪工作，以使所采购的物资在价格和质量上更优 化； 六、工作程序 6.1 新物料选购,新供应商选定: 按《供方的选择和评价控制程序》执行。 6.2 物料的采购工作 按《物料采购管理制度》执行