手把手教你如何做好PPT（1）.pdfVIP

如何做好PPT？ 用PPT 进行演讲是沟通，如同聊天一样，语速不适太快，用语言表述时，眼睛不要只看 屏幕和电脑，和主要听众要心领“神”会。通过这样的交流，你可以调节节奏，确定哪些听 众感兴趣的内容可以多停留一些，哪些可以直接跳过。 谁听？--确定观众 谁讲？--讲话的人，也很重要 讲啥？--确立目标，设计内容 咋讲？--细节决定成败 排练中发现问题。认真对待每一件事 任何时候都要关注结果。结果最重要 PPT 只是信息时代的一种时髦工具。如何应用它，完全取决于我们自己。 1.Magic Seven 原则 （7 士2＝5～9）。每张幻灯片传达5 个概念效果最好。 7 个概念人 脑恰恰好可以处理。 超过9 个概念负担太重了，请重新组织。 2、KISS (Keep It Simple and Stupid)原则。因为我们做PPT 针对的是大众，不是小 众。我们的目的是把自己的理解灌输给听众。深入浅出才代表你对知识的真正掌握。 3、10/20/30 法则。演示文件不超过10 页，演讲时间不超过20 分钟，演示使用的字体 不小于30 号(30 point)。 个人觉得这些有指导意义，但经验感和技术感太强。也没有说清楚为什么要这样做。我 更愿意接受“利用PPT 作为工具控制观众的眼球和注意力”的说法。 4、能用图表就用图表。所有的人都会先挑图看。所有人看到图表，第一眼就是找最低 的和最高的，然后找跟自己相关的。把这三个东西标出来，人家会觉得很省事。 5、别写那么多字，没人看，除非你打算照着念。要想办法让人知道你的PPT 还有多少， 或者告诉人家你要说的条理和结构。这非常重要，对自己好也对观众好。 6、不要用超过3 种的动画效果，包括幻灯片切换。好的PPT 不是靠效果堆砌出来的， 朴素一点比花哨的更受欢迎。 7、多用口语，放在一些类似tips 的地方，效果往往加倍。 8、字体大小建议：大标题 44 点 粗体；标题一 32 点 粗体；标题二 28 点 粗体；标 题三 24 粗体 9、PPT 的灵魂 “逻辑！”12 字真言：“能用图，不用表；能用表，不用字” 10、不能图片太多、太鲜艳，ppt 目的是让别人看到文字，而不是图片，求花哨容易分 散观看者的注意力。 11、尽量选择深色背景配浅色字体，或者浅色背景配深色字体，对比强一些，因为如果 用颜色相近的背景和字体，会看不清楚。 12、不要把全屏都铺满文字，演示是提纲挈领式的，显示内容越精炼越好。 13、为文字内容设定动画，一步一步显示，有利于讲演。 由此,根据我的经验,我认为做PPT 的流程应该是: 1、最开始什么都不要想,不要去查资料,也不要接触电脑,而是用笔在纸上写出提纲,当 然,能简单的划出逻辑结构图最好了.越细越好. 2、打开PPT,不要用任何模板,将你的提纲按一个标题一页整出来.(过去我就总是追 求完美,首先搞摸板,花掉半个多小时,做的过程中不满意又修改,做完后又修改,甚至最后完 全推翻伤神费力耗时!!) 3、有了整篇结构性的PPT(底版/内容都是空白的,只是每页有一个标题而已),就可以 开始去查资料了,将适合标题表达的内容写出来或从网上拷贝进来,稍 微修整一下文字,每 页的内容做成带项目编号的要点.当然在查阅资料的过程中,可能会发现新的资料,非常有 - 1 - 用,却不在你的提纲范围中,则可以进行调整, 在合适的位置增加新的页面. 4、看看PPT 中的内容哪些是可以做成图的,如其中中带有数字、流程、因果关系、障 碍、趋势、时间、并列、顺序等等内容的，全都考虑用图画的方式来表现。 如果有时候内 容过多或实在是用图无法表现的时候，就用“表格”来表现。实在实在是不行了，才用文字 说明。所以，最好的表现顺序是：图--表--字。这个过 程中图是否漂亮不要在意，“糙” 点没关系，关键是你用的图是否准确。 5、选用合适的母版，根据你的PPT 呈现出的情绪选用不同的色彩搭配，如果觉得 office 自带的母版不合适，自己在母版视图中进行调整，自己加背景图、Logo、装饰图等。 其实关于母版颜色的选择，这么多年，我也一直没有研究透彻，据说不同的颜色会给人带来 不同的感情冲击，专业的书讲的都是些狗屁理论， 不就是情绪吗？我就按自己的情绪来定