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oa 办公系统使用通知 【篇一：关于使用 oa 办公系统的通知】 关于使用 oa 办公系统有关问题的通知 公司各部门 : 为进一步提高公司各部门办公效率，经研究，公司决定自 2011 年 1 月 4 日起正式使用公司 oa 办公系统。现将有关事项通知如下： 一、定时查看 oa 收发文处理程序 请全体员工每天在上班后和下班前定时查看 oa 收发文处理程序。不 再另发纸制文件。同时，请各部门在指定的时间内将电子公文办理 完毕，系统将自动记录并及时提示公文办理情况，并进行效能督查。 二、设置本部门电子公文处理文件夹 请各部门在网络共享文件夹的 “部门内部文件夹 ”目录下，建立 “报送 公司领导阅示的文件 ”文件夹，再建立报送各领导的子文件夹，按规 定存放相关文档，以便公司领导阅示及文档的规范存放。具体设置 内容如下： 1、建立总文件夹 2、建立子文件夹 如在使用过程中产生疑问和发现问题请及时与公司信息中心或办公 室联系。 联系人：白川 0771 —2533331 杨斯慧 、甘璐 0771 —2533331 公司办公室 【篇二：关于试运行 oa 办公系统的通知】 关于试运行 oa 办公系统的通知 各部门： 为了进一步适应现代化企业管理要求，提高办公效率，增强部门间 协作和资源共享，节约运行成本，提升管理水平，经总经办研究决 定，自 2014 年 4 月 25 日起试运行办公自动化系统（以下简称 oa 系统）。现将有关事宜通知如下： 一、试运行使用对象 oa 系统的使用对象为各职能部门。 二、系统使用方法 （一）登陆网址： 52 （未避免兼容性问题，请 使用 ie 浏览器登陆） (二）登陆帐号：每位员工的初始用户名统一为姓名全拼（小写）， 初始密码为本人电话号码。用户进入系统后请及时修改密码，并妥 善保管用户名和密码，不得随意将用户名和密码告知他人。 （三）操作方法：详细操作方法可在登陆 oa 系统后点击 “协作交流 - --在线消息 ”按钮，参考用户手册，进一步了解系统的具体操作方法。 三、工作要求 自 2014 年 4 月 25 日起， oa 系统在公司范围内试运行，各部门员 工在上班期间需保持系统登录状态。在 oa 系统的运行初期， 即传统办公方式向无纸化办公方式过渡期间， oa 系统将与原纸质办 公处理方式并行运转，但鼓励以 oa 系统办公为主。 各部门在使用 oa 系统办公过程中，如发现问题和不足，请及时向公 司总经办反馈意见和建议，从而促进 oa 系统的不断完善。 特此通知。 2014 总 经 办 年 4 月 25 日 河南省飞宇重工机械制造有限公司 关于 oa 办公自动化系统试运行的通知（草案） 院属各处、室、部、中心 : 我院 oa 办公自动化系统经过一段时间的测试体验，目前已基本具备 运行条件。为节约工作时间，提高工作效率，稳步推进我院办公自 动化建设，进一步促进全院信息化建设，现将我院办公自动化系统 试运行有关事宜通知如下： 一、办公自动化系统正式运行工作安排 1、基本信息正式运行阶段： 时间为： 2009 年 11 月 16 日 运行内容：学院各种基本信息、邮件系统。 基本信息指的是各种即时性信息，除了正式公文以外，包括公告、 会议通知、简报、院务公开、一周工作安排以及各用户邮件流通等， 以 2009 年 11 月 16 日为界， 11 月 16 日前实行纸质和 电子文档同步传递， 11 月 16 日后，全部以电子文档传递。 2、公文正式运行阶段： 时间为： 2009 年 11 月 23 日 运行内容：各类文件。 各类文件在试运行期间采用纸质文件和电子文档形式同步传递，经 过不断完善后 ,逐步取消纸质文件。 二、注意事项 1、各部门负责人和信息管理员要高度负责，每天上午上下班前、下 午上下班前定时登陆，查看办公自动化系统发布的信息、通知、文 件等，并进行告知、传阅、存档等相关处理，若未能按时阅处，导 致贻误工作的，将追究当事人责任。 2、各部门在自身的工作权限内通过办公自动化系统发布的有关信息 须留本部门名称及上传人员姓名。要求信息内容完整准确，格式规 范，所发布的信息出现的问题由上传人负责。 3、各部门负责人及信息管理员如因出差、请假、培训等特殊原因离 开时，须委托相关人员代为办理，代理人应履行委托人的一切义务。 4、各用户要对原始密码进行修改，如因个人原因而导致信息丢失或 信息外泄，要追究当事人的责任；任何人不得以部门和个人名义在 办公自动化系统上发布与工作无关的公告或讨论；一切言论应遵守 相关法律法规，同时尊重他人权益及隐私，严禁在讨论区发布私人 信息。 5、试运行期间，各部门对办公自动化系统运行过程中存在的问题和 建议请及时向院办公室和文物信息中心反映，联系方式： 8789000 、8789013