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- 2020-08-27 发布于天津
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新员工入职管理制度
.目的:1为了更好的规范新员工入职流程,提高人力资源部工作效率与执行力,将应聘通过的新员工快速引入企业,消除对新环境的陌生感,使其尽快进入工作角色。
2.适用范围:
本制度适用于总部及各门店新员工的入职管理。
3.入职工作流程:
3.1入职前职责分工:
2.1.1根据总部与各门店招聘重点的不同将新入职员工分为管理人员与基础人员,管理人员入职均在总部办理入职手续,基础员工入职均在各门店办理入职手续。
3.1在应聘者复试通过后,人力资源部将《新员工入职须知》发给被录用人员,其根据《新员工入职须知》上所述资料进行准备,并按规定时间携带入职资料到人力资源部办理入职手续。
3.2人事手续办理:
3.2.1办理入职手续所需提供资料:
身份证原件及复印件两张;
健康证原件一张;
一寸免冠照片三张;
(财务及保安人员须提供)无犯罪记录证明一张;
原单位离职证明一张;(主管级以上人员须提供)
办理入职手续后,人力资源部将《新员工入职用品领用单》、《各部门签到表》及《试用期员工评估表》发至新员工,由其将表格交至相关部门并领取办公用品。
将《员工面试评估表》和员工个人资料一同放入该员工档案中,并更新花名册。
3.2.4入职手续审核确认:
3.2.4.1以上入职手续办理完毕,需总部、各门店人事负责人对入职资料进行审核。
3.2.4.2与审核通过的,人力资源部需与新员工签署《薪资确认单》。
3.2.4.3通知并向员工所在部门发《试工单》,由所在部门对该员工试工期间的工作表现进行评估,在试工期满后将《试工单》交至人力资源部,并通知其转入试用期。
试岗期(七天)后,人力资源部与新员工签署《劳动合同》(主管级以上签订)。
3.3新入职员工沟通:
新入职员工在入职一周后人力资源部会与其进行沟通,沟通次数以该员工试用期长短而定,一个月沟通次数不少于两次。
3.4单据上交及考评:
《新员工入职用品领用单》、《各部门签到表》填写完整并交由人力资 源部存档。.
3.4.2试用期满后,部门负责人应将该员工的《试用期员工评估表》交至人力资源部,人力资源部就该员工掌握之技能进行考评,考评后结合《试用期员工评估表》的分数进行评定,合计分数在80分以上的予以转正,60-80分延期转正,60分以下予以辞退。
4.入职培训:
新入职员工在试用期间应参加培训部组织的《新员工入职培训》,在培训结束后,培训部对参训员工进行考核,考核结果存入该员工档案,考核不合格员工需再次参加培训。
5.附则:
该制度自总经理审批后执行,有与整体管理制度相违背的,以公司整体制度为准,最终解释权归人力资源部所有。
人力资源部
日19月8年2014.
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