沟通方式及渠道.pdf

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沟通方式及渠道 一、沟通方式 二、沟通渠道 三、沟通网络 浅谈组织有效沟通途径和方式 摘要:沟通除了在组织中有传递信息的作用外,还有多种功能。并且沟通的渠道多种多样, 除了传统的沟通类型外,电子沟通的使用也越来越广泛。所以应根据各个组织不同的情况, 克服沟通的障碍,选择合理的沟通方式,达到有效沟通的目的。 关键词:有效沟通 沟通作用 沟通途径 沟通是信息源透过某种管道把信息传送到目的地的过程。 人们通过信息交换, 从而到达人们 相互了解,相互认知,相互影响的过程。所以有效地沟通在组织中起到了十分重要的作用: 沟通能够准确传递各项决策与计划,并使管理者全面把握人员的情况,提高管理的效能 良好沟通体现并实现组织成员对管理工作的从分参与,发挥激励员工的作用 沟通可以缓解组织内任何变革的阻力,有利于组织发展 沟通有助于创建组织内良好的人际关系,增加员工的满意感,具有心理保健作用 有效沟通满足了员工的归属需要,并及时提供员工身心发展的信息 不同的职业有着一个共同点, 就是都需要进行人际沟通。 但是事实上, 一个组织内部的人际 沟通或人际关系是存在很多问题的。多重因素阻碍了人们到达有效地沟通: 个人因素。 每个人都有属于自己的人生观、 价值观和世界观, 他们会对信息产生不同的态度, 同时也会产生不同的直觉偏差。 组织自身因素。 组织内部可能存在职责范围不清或重叠, 容易产生人际冲突, 不利用良好的 沟通。 同时,如果组织的结构过于复杂, 组织的层次太多都可能成为有效沟通的阻碍。 除此 之外,不合理的或不清楚地规章制度也不利用有效沟通。 由于人格或价值观上的矛盾、 职责范围不清或重叠、 争夺有限的资源、 不合理或不清楚的规 章制度等原因, 往往会导致人际冲突。 但是这种冲突也分为建设性冲突和破坏性冲突。 要到 达管理冲突和有效沟通, 首先就是要发展建设性冲突, 消除破坏性冲突; 其次要加强信息沟 通,消除隔阂,取得信任,缩短冲突双方心理距离;最后要分清是非,公正地解决冲突。 信息的发送者发送的信息是清晰地, 接受者能有效理解和信息发送者必须准确地了解信息接 收者的反应,并适时作出修正是达到有效沟通的两个条件。 有效的沟通途径和方法: 正确选择沟通的渠道。 按沟通方式的组织化程度可以分为正式沟通和非正式沟通。 如组织中 上级的命令、指示逐级向下传达,下级的情况逐级向上报告, 以及组织内部规定的会议、汇 报、请示、 报告制度等都属于正式沟通。 正式沟通网络又包括链式沟通网络、 轮式沟通网络、 环式沟通网络、全通道式沟通网络、 Y 式沟通网络;非正式沟通网络包括单线式、流言式、 偶然式、 集柬式。 按沟通所借用的媒体不同可以分为语言沟通和非语言沟通。 按沟通的方向 划分可以分为单向沟通和双向沟通。 每一种沟通渠道都有各自的优缺点, 所以要根据组织的 具体情况正确选择。 保证正式沟通渠道的畅通。 组织必须建立发布指示、 例会、 个别交谈、 建议、 员工态度调查、 申述等制度, 保证正式沟通渠道畅通。 首先是建议和咨询制度, 通过征求非管理雇员改进工 作的意见来加强上行沟通, 以体现一种鼓励提出有益意见并防止其通过指挥链条被过滤掉的 正式意图。 其次是主管人际沟通训练。 适当的人际沟通训练可以改进主管的沟通技能。 除此 之外,雇员调查和调查反馈也是一种有用的上行沟通手段 学会积极倾听。 在人际沟通中不仅要学会说, 还要学会听。 尤其

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