供应商规范管理工作指引 .pdf

1 目的和范围 本指引目的是规范供应商管理，明确我司工作人员与供方业务往来的行为准则、供方基本行为规范、 相关部门的管理职责、供方投诉，以及供方与我司日常工作沟通表单化管理。 本指引适用于********。 2 引用标准 无 3 定义 无 4 管理内容 4.1 行为准则 4.1.1 我司工作人员与供方业务往来的行为准则 应严格自律，以公司利益为重，本着“公正、公平、真诚、尊重、互动”的原则，与供方开展 正常的业务交往活动； 积极为供方排忧解难，主动、耐心地帮助、指导供方，禁止故意刁难供方； 洽谈业务时必须紧紧围绕主题展开，言简意赅； 与供方人员交谈时必须言语和气，使用文明用语，不得当面指责、辱骂供方人员，不得与供方 人员争吵、对骂等； 严禁在任何与公司发生业务往来的供方兼职； 严禁向供方索取钱财、物品； 禁止接受供方赠送的贵重物品、礼金等； 禁止参加由供方提供的各种高消费宴请和娱乐活动； 违反以上1-4 条者，遭到投诉后并确认情况属实，处以100-300 元/次的罚款； 0 违反以上5-8 条者，遭到投诉后并确认情况属实，处以1000-5000 元/次的罚款，情节严重者 提交集团审计处理。 4.1.2 供方基本行为规范 供方业务人员进入厂区必须佩戴“供应商入厂卡”或需方本部的证卡； 供方派驻现场的操作人员必须穿指定制服，佩戴“供应商入厂卡”或需方本部的厂卡； 物品进出厂区应做好相关登记，人员、车辆进出厂门应自觉接受门卫安全检查； 供方来访进行业务活动时需与受访人预约，在洽谈室等待会晤；供方人员必须经我方人员同意， 方可进入办公区域； 未经允许，不得进入生产现场参观、拍照； 不得在厂区内吸烟； 进入办公区域，不得大声喧哗； 车辆进厂必须遵守交通管理条例，厂内车辆停放，必须停放在指定位置； /hzhzhz 供方需遵守以上规定，违者处以50 元/次罚款。 4.2 我司相关部门管理职责 4.2.1 生产部供应链管理 负责供应商管理政策（品质管理政策除外）制定及实施跟进，整体满足物料采购成本、品质、 物料供应能力等要求； 负责供应链规划、布局及供应商日常事务管理； 负责新供方的开发和引进工作，包括确定新增物料供应商，组织对新供方的资料评审与现场评 审； 负责采购成本的控制，包括原材料价格信息的收集、物料成本构成分析、物料招标实施、物料 价格谈判； 负责供应商年度、季度、月度产能检讨； 负责跟进生产部提出预警的不能正常回货的物料，确保其按时回货； 负责监控供应商对库存信息的及时维护，确保供应商按订单生产，实施订单承诺管理； 负责进口物料采购管理及大宗材料主导物料的直接或间接套期保值操作； 负责供应链物料辅配、技术降成本、供方引入、质量整改、转厂贸易、管理输出等项目的组织 与实施跟进； 0 负责供应商基本信息在ERP 系统的录入与及时维护； 1 负责监控相关部门对供应商考核的合理性，并负责供应商的投诉处理。 4.2.2 品质部 负责物料品质管理政策的制定及实施跟进； 负责参与对供应商的现场评审，参与资料评审； 负责配套物料及更改物料的样品确认； 负责物料型式试验，并实施因物料型式试验不合格、市场质量事故对供应商的考核； 负责及时实施物料质量整改，对质量整改效果负责，保证合格供方不因质量问题影响生产； 负责根据《物料试用评价通知单》给出物料试用的评价结论； 负责配合供应链管理实施对供应商的品质管理输出。 负责实施对部分供应商的驻厂检验； 负责进货检验、过程检验、成品检验，并对不合格原因进行判定，负责实施因进货检验、过程 检验、成品检验不合格对供应商的考核。 0 负责与供应商开展检验技术、检验方法、检验手段、检验标准等方面的交流，保证检验结果 的公正、科学、合理； 4.2.3 研发部门 负责新增物料的样品组织及确认； 负责根据供应链管理提供的优选清单确定新增物料供应商，并保证新产品满足目标采购成本的 要求； 负责企业技术标准的制定及归口管理； 负责新模具招标； /hzhzy187711405