磁性载体档案管理与保护规范 .pdf

磁性载体档案管理与保护规范 (中华人民共和国行业标准 DA/T l5--95) 1、范围 本标准规定了对磁性载体文件的积累、归档要求和磁性载体档案的管理、贮存 与保护等诸环节的要求。本标准适用于机关、团体、企字业单位的磁性载体文件和 磁性载体档案的管理与保护。不适用于计算机光盘、激光视盘和激光唱盘。 2 、引用标准 下列标准所包含的条文，通过佳本标准中的引用而构成为本标准的条文。在标 准出版时，所示版本均为有效。所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨、 使用下列标准最新版本的可能性。 GB 1989--80 信息处理交换用七位编码字符集在9 磁道12?7mm 磁带上的表示 方法 GB 7309--87 盒式录音磁带总技本条件 CB 7574--87 信息处理一信息交换用的磁带标号和文卷结构 GB 8566--88 计算机软件开发规范 CB 8567--88 计算机软件产品开发文件编制楷南 GB 9385--88 计算机软件需求说明编制揩甫 CB 9386--88 计算机软件测试文件编制规范 GB 9416.1--88 信息处理数据交换用130mm 改进调频制记录的位密度为7958 磁道翻转/弧度、道密度为1?9 道/毫米的双面软磁盘第一部分:尺寸、物理性能和磁 性能 G8 11956--89 高速复制录音磁带 GB/T 14306 一93 VHS 盒式录像磁带 GB l4307--93 录像磁带性能测量方法 3、定义 /hzhzhz 本标准采用下列定义: 3.1、磁性载体文件 磁性载体文件系指以磁性材料(如计算机磁带、软磁盘、录像带、录音带)为俏 息载体的文件。 3.2、磁性载体档案 磁性载体档案系指国家机构、扯会组织和个人在社会活动及科学实践中直接形 成的有保存价值的磁性载体文件。 3.3、软件 软件系指计算机程序和相应的数据及其它文件，包括固件中的程序和数据。 3.4、软件文件 软件文件系指软件的书面描述和说明。它规定了软件的功能、性能?组成及软件 设计、测试、维护和使用方法。 3.5、保管单位 保管单位系指一组具有有机联系的、价值和密级相同或相近的文件材料的集合 体。本标准规定的保管单位形式为盒、盘等。 4 、积累 4.1 、磁性载体文件的积累工作由文件形成部门负责，确保积累文件内容的完整 性准确性。档案部门负责监督、检查、指导。 4.2 、磁性载体文件应一式两份，与相应的纸质文件同时积累并进行登记。 4.3 、磁性载体文件形成部门对已形成的磁性载体文件应同纸质文件一样及时整 理，同一盘(带) 中存放多份文件的应建立磁性载体文件目录清单(格式见表1)。 4.4 、软件文件的积累范围是软件生存期各阶段形成的文件，各阶段形成的文件 执行GB 8566--88 、CB 8567--88、CB 9385--88 和GB 9386--88 的有关规定。 4.5 、磁性载体文件的更改单、版本更新通知都应积累、登记。 /hzhzhz 5、磁性载体文件的归档要求 5.1、磁性载体文件形成部门负责对需要归档的磁性载体文件进行整理、编辑， 根据本单位情况，待项目结束后将磁性载体文件按照GB l989--80、CB 7574--57 和 GB 9416.1--88 转换成标准格式，一式两份(A、B 盘) ，及时向档案部门移交归档。 5.2、归档的磁性载体文件必须是可读文件。必须在有关的设备上演示或检测， 运转正常，无病毒，清洁，无划伤，确保文件的完整性和内容的准确性。 5.3、归档使用的录音(像)带、软磁盘的性能质量，应分别符合GB 7309--87、 GB 9416?1--88、CB/T 14306--93 的规定。 5.4、同一项目同一类别的磁性载体文件应存贮在同种磁性载体上。