专题7 会议文书.pptVIP

* 会议记录和会议纪要 会议纪要与会议记录 含义：会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。会议纪要不同于会议记录。会议纪要对企事业单位、机关团体都适用。 会议记录：实录会议情况和信息的书面材料。 会议纪要与会议记录的区别 会议纪要容易和会议记录相混淆，其实，二者有着 本质 的不同，主要体现在以下三个方面：? 1.首先，从文体性质上看，会议纪要是正式的公文文 种，而会议记录只是会议情况的记录，只是原始材料，不是正式公文。 2.其次，从内容上看，会议记录无选择性、提要性，会 议上的情况都要一一记录下来；而会议纪要有选择性、提要性，不一定要包容会议的所有内容。 3.其三，从形成的过程和时间方面看，会议记录是随着会议的进行过程同步产生的，而会议纪要则要在会议后期、甚至会议结束后通过选择归纳、加工提炼之后才能形成。 会议纪要 一、主要知识 (一)会议纪要的适用范围及特点 ★会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。 ★会议纪要原作为内部文件使用，1987年以后，才作为正式行政公文。会议纪要根据会议、会议文件和其他会议资料分析归纳写成，它既可上呈，又可下达，被批转或被转发至有关单位遵照执行，使用广泛。它的主要作用是沟通情况，交流经验，统一认识，指导工作。 会议纪要反映的内容比较复杂，可以是会议情况，议定