2020年行政专员岗位说明样本.pdfVIP

行政专员岗位说明样本 行政专员的日常工作都需要负责什么工作呢 ? 以下是收集的岗 位说明书，仅供大家阅读参考 ! 工作概要： 负责 ( 协助人事总监 ) 公司员工的招聘、个人资料录入、档案管 理及考核评定。 工作职责： ( 一) 事务性工作： ·每月月底对下月调资、转正、续约合同人员进行统计并发放 申请书。 ·每月月初收集调资、转正、续约的申请书上报副总和总经理 批示，统计后告之财务部。 ·每月对合同到期的员工进行合同的签定、鉴定和保管。 ·每月初统计公司直属各店员工的考勤卡并交财务部，月末需 对总部员工的考勤卡进行旧卡的收集和新卡的更换。 ·每月月底统计公司的现有人员名单交总务后勤， 发饭票使用。 ·每月月底统计公司下月过生日的员工名单交总务后勤，订生 日蛋糕。 ·每月审核员工月票名单。 ·每月凡有新进员工、员工调资、转正、升级加薪、离岗离职 等涉及薪金发放的，需告之财务部。 ·每月月初和月末需对公司人员数量进行统计，每季度和年末 需填写相关的人事报表。 ·熟悉公司各规章制度及相关的劳动法知识以解答员工的疑问。 ·参加相关的人事劳资的政府性会议，或因员工的档案、户口 等事宜进行外联。 ·协助总经理根据各部门工作需要，调动、录用、解雇公司内 员工，并负责对其进行考核评估。 ( 包括奖励、升迁、处罚 ) ·协助上级进行人事调配。 ·处理公司不可预计的人力资源机动事务，管理制度《企业行 政专员岗位说明书》。 ·积极向公司提供搞好本职工作的建议。 ( 二) 重点工作： ·员工病事假、请辞报告等人事表格的发放与建档。 ·统计公司相关活动所需的人员名单， 如年假、店庆、尾牙等。 ·人事及相关行政公告的拟定、打印和分发。 ·拟定相关人事协议，如用工协议、临时工合同等。 ·负责公司组织架构图制作，并根据各店、各部门业绩实施定 员定岗制度，督促各店超编员工的竞争机制，采用末位淘汰制。 ·公司员工工号牌的制作、补办，新员工试用期满需发放正式 工号牌，每年一次工号牌的和重新制作。 ·组织人力编写公司咨询汇编、员工培训教材，按时对员工进 行公司行政管理章程、制度的培训及考核。 ·管理公司内部所有员工人事资料档案，并负责对所有人事资 料进行日常修正。 ·建立绩效管理的基础流程： 包括内部晋升管理、 代理人制度、 *** 人计划。 ·建立公司人才库，包括：员工的业绩考核成绩的评比，参加 公司组织的各项活动的获奖员工， 各店各部门每月工作表现优秀的员 工，公司主管级干部的资料， 并根据此类资料进行汇总， 作公司选才、 用才、育才、留才之用。 ·负责公司新员工的招聘工作。 ·处理公司各店各部门员工的思想工作，进行人力资源的交流 和沟通。 ·建立各店、各部门员工 ( 岗位级别 ) 的职业生涯发展体系。 工作流程： ( 一) 日提前到岗，仪容，着规定之制服，并注意发型和妆面。 ( 二) 加每日早会、早训。 ( 三) 处理日常事务。 ( 四) 对突发事件进行处理。 工作规范： ( 一) 知识：人力资源开发管理与规划、管理知识、工作流程及 岗位设置 一、岗位概况 岗位名称行政文员所属部门行政人事部 直接上级行政人事部经理 直接下属无管辖人数 0 人 岗位定员 1 人 岗位概述 在行政人事部经理的带领下，完成各项行政工作，监督公司制 度的实行，为