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员工档案整理工作方法 2006年3月22日 一、整理目的 1、遵照执行太平人寿保险有限公司《员工人事档案管理暂行规定》,及国家人事档案管理的有关规定。 2、材料能够逐项、清楚、有机地装订在一起，每份档案材料都详细地记入目录，保护档案材料、方便查找，将员工档案材料由过去简单的堆积，转变为立体化地展现员工的成长过程。 二、所需的材料及设备 1、? 档案目录 2、? 夹页 3、? 员工档案材料 4、? 衬纸 5、?档案套盒（档案夹及档案盒、A4规格、3cm厚） 6、? 标签 7、 打孔机 档案目录、夹页、档案套盒需厂家定做 档案目录包括以下十一大类： 录用审批材料 试用、转正材料 劳动合同、协议材料 文凭变化、专业职称评聘、晋升、降免材料 异动材料 绩效考核材料 奖励、惩处材料 培训材料 退休、离司材料 出国、出访材料 其它材料 ? 档 案 目 录 这就是档案目录 ? 夹 页 档 案 夹 档 案 盒 将不符合归档标准的员工档案材料粘贴在衬纸上，按标准规格整理好。北京分公司采用的标准规格为常用的标准A4规格打印纸，为节省成本，衬纸多使用整洁无损的、印过一面的标准A4规格打印纸。 三、现在我们开始整理档案 第一步：整理不合标准材料 不标准档案材料粘贴在衬纸上 第二步：材料分类、填写目录 将员工档案材料分类，每类材料之间用夹页