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档案管理制度 第一章 总则 第一条为加强公司文书档案、声像资料的管理工作，保证文书档案、 声像资料的及时归档和妥善保管，特制定本制度。 第二条公司档案管理部门负责档案资料的归档督促和日常管理工 作。 第三条公司各部门在工作活动中形成的各种有保存价值的档案资 料，都要按照本制度的规定及时归档， 部分资料须在安全管理部门和 消防管理部门备份。 第二章 文件资料的收集管理 第四条归档范围 第五条 ……应及时将办理完毕或经批准的文件资料，收集齐全，加 以整理、归档。 第六条 一项工作由几个部门参与办理，在工作活动中形成的重要文 件资料，由此项工作的负责人收集，并交档案管理部门归档保管。 第七条 公司员工外出参加培训、学习、考察、调研等公务活动，必 须将重要文件资料向档案管理部门办理归档。 第八条 各部门须有一名 ，认真执行定期归档制度。 第三章 归档管理 第九条 ……应根据业务及工作现状，编制“案卷类目”。“案卷类目 的条款必须简明确切，并编上明细名称 第十条 ……应及时将文件资料按照“案卷类目”放入文件夹内，对 号入座。 第十一条 在归档的文件资料中，应将每份文件的正件与附件、请示 与批复、转发文件与原件，归放在一起，不得分开。 第十二条 对于重要的声像类资料，……应在卷首附上文字说明，包 括事由、时间、地点、人物、背景、作者（摄像者）。 第四章 附则 第十三条 本制度由 负责解释。