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一、简答(40分,每题8分)
1、公告和通告的区别是什么?
答:公告与通告的区别主要体现在:①从发文机关看,公告通常由国家高级权力机关发布,
通告可由各级机关及基层单位发布。 ②从反映的事项看,公告用以向国内外宣布重大事件、 重 要事项或法定事项,通告则是一般事务或业务事项的反映。 ⑧从发布范围看,公告向国内外发 布,通告则只在一定范围内发布。④从发布形式看,公告可以在报纸上刊载,也可通过广播、 电视播出,通告可以张贴,也可以广播登报。
2、 会议记录与会议纪要主要有什么不同?
答:从文件形成的时间上看:会议记录是开会时间内形成的文件;会议记要是会议后期或 会议结束后形成的文件。从内容上看:会议记录一般比较具体;会议纪要综合概括性更强,重 点更突出。
3、 公务文书的定义是什么?
答:公务文书,简称公文,是与私人文书相对而言的。公文有广义和狭义之分。广义的, 泛指国家党政机关,社会团体,企事业单位在公务活动中使用并形成的, 按一定的程序和要求 制作的,具有特定格式的各种文书。如行政公文,党的机关公文以及军事公文,外交公文,司 法公文,立法机关公文等其他种类的文书。 狭义的,专指党和国家行政机关各自正式规定的正 式文种,乂称为法定公文。其中,行政公文是行政机关在行政管理过程中形成的,具有法定效 力和规范体式的公务文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具
4、 试述请示与报告的不同点?
答;请示与报告的区别主要体现在 6个方面:(1)行文时间不同。请示须在事前行文;而报 告在事前、事后及事中皆可行文。(2)行文的目的、作用不同。请示旨在请求上级批准、指示、 支持和帮助,需要 上级批复 。报告旨在向上级汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级 询问。(3)主送机关数量可以不同。请示只写一个主送机关。在遇到紧急情况时,可有多个主 送机关。(4)写法不同。报告侧重丁概括陈述情况,总结经验教训, 表述灵活,体现报告 性。 请示则内容单一,一文一事,侧重丁讲原因,陈理由,述事项,体现请求性。 (5)结尾用语不
同。报告的结束语一般写“特此报告”,或者省略结束惯用语。请示的不能省略结束惯用语, 一定要写“以上请示,请批复” 一类惯用语。 (6)受文机关处理方式不同。请示届办件,收文
机关必须及时批复。报告多数是阅件,除需批转建议报告外,上级机关不必行文。
5、 公文眉首主要包括哪些要素?
答:公文眉首主要包括:公文份数序号、秘密等级和保密期限紧急程度、发文机关标识、 发文字号和签发人
二、 修改下列公文标题(共20分)
1、 XX公司关丁铺张浪费问题的通知
答:XX公司关丁禁止铺张浪费问题的通知
2、 XX分公司关丁请求购买汽车的请示报告
答:X X分公司关丁请求购买汽车的请示
3、 x x总公司对所届单位临时工转正后关丁工资问题的规定
答:X X总公司关丁所届单位临时工转正后工资问题的规定
4、 XX学校关丁开展春季运动会的决定的通知
答:XX学校关丁开展春季运动会的通知
5、 XX公司关丁完全彻底地开展增收节支活动的通报
答:XX公司关丁开展增收节支活动的通知
三、 文稿写作(40分)
1、通过采访收集一两名违纪学生的材料,然后以校长办公室的名义起草一份批评性通报。
(10 分)
关于给予XX等学生违纪情况通报批评的通告
机械系各班级:
本学期开学以来,我系绝大多数学生均能遵守学校规章制度、按时上课,但仍有部分 同学事先未经请假,无故旷课、迟到、早退,违反了校纪校规,严重影响正常教学秩序。 为严肃校风校纪,及时教育违规学生,现决定对本学期第七周违纪同学给予通报批评,并 取消其本学年各类评优选先资格和推优入党资格。
具体名单如下:
班级
学号
姓名
违纪情况
2016 (三
专)机电设备管理与维修
201632110043
XXX
旷课
2016 (三
专)机电一体化技术
201622010122
XXX
旷课
望同学们吸取教训、引以为戒,切实遵守学校纪律,按时出勤,刻苦学习争取取得 优异成绩。如再发生类似现象,学校将给予严肃处理!
特此通报!
校长办公室
2017年2月22日
2、XX晚报想招聘编辑一名,要求有北京市户口,三年以上工作经验, 35岁以下,本科
学历。请代写一份招聘启事。(10分)
XX晚报招聘启事
XX晚报成立于XX年XX月XX日,届于国营企业,
因工作需要,现招聘编辑1名,具体要求如下:
年龄:35岁以下
学历要求:本科
岗位职责:
1、 对编辑部的工作能保持长久的耐心及热情。
2、 有一定的工作统筹能力。对编辑部各项日常工作的具体操作有一定的了解,
尤其是对写作和排版的工作要熟知,并且还能安排好部门工作的有序进行。 3、在
部门未来发展方面,必须具备一定的前瞻性。能筹划出富有特色的部门活动,在坚持编辑 部工作理念的同时,
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