工程控制体系文件管理制度概要.docx

f亿居装饰7 工程控制体系文件管理制度 档案袋 \施工阶段入场前准备档案袋并编号，存放工程资料使用，原则上一个工程一个 档案袋。 工程派单表 \施工阶段入场前派单存档。需工程部项目经理及工程部经理签字确认。 工程发包协议书 \即工程发包合同，由工程部经理代表公司（发包方与项目经理（承包方共同完成， 施工阶段入场前签定存档。 施工图纸审核情况表 \工程施工阶段入场之前由项目经理审核并签字存档。 \对有严重质量问题的施工图纸，项目经理及工程部经理有权利拒收，直至修改 完成并达到施工要求。原则上图纸应不少于两份 ，一份由项目经理指导工人施工时 使用（如放置施工现场应妥善保管，另一份由工程部交客户方签字确认存档，并可作为 日常工地巡检时的依据。 内部交底单 \工程施工阶段入场之前由设计部门与项目经理等内部交底 ，工程部经理参与 并签字存档。 施工进度计划表 \项目经理填写，工程部经理审核。电脑编辑打印，经项目经理签字后粘贴于施 工现场,应由项目经理随身携带副本，以利于随时了解和掌握工程进度及后续工作安 排。 入场前工地查验记录单 \现场交底时由项目经理或工程部其他人员填写并存档。如工地状况预期确实 会影响我公司装饰装修质量或进度的，可由工程部人员与客户及时沟通解决，影响施 工进度的，工程后续工作应做相应调整。 工程现场交底确认单 \现场交底时由项目经理与设计师共同填写，必要时客户到场参与，交工程部经 理签定意见存档。 工程材料确认及验收单 \工程施工不同阶段由项目经理或工程部其他人员与客户共同填写 ，并交工程 部经理签定意见存档。 本验收单中的 材料”主要指由我公司代购之装饰装修材料。 工程材料签收单 \客户自购材料原则上应由项目经理与客户共同签订《工程材料签收单》 ，项 目经理或工程部经理有义务提前告知客户：材料的数量及质量能否达到施工要求，能 否达到预期的设计效果，劣质材料对 工程质量和进度的影响等情况，不合格的施工材料原则上不宜采用，必要时可签 订质量责任书。11.水电路图纸 \水电路图纸属于全套施工图的重要组成部分，可根据实际情况入场施工后补 充。项目经理绘制草图 ,设计师出详图 ,客户签字后存档。 防水工程实验记录单 \原则上应由项目经理，工程部经理，客户及楼宇物业管理公司共同参与，客户签 字存档。 隐蔽工程验收单 \由项目经理与客户共同填写，包括但不限于水电路改造的数量和质量确认，中 央空调改造 ,暖气燃气改造 ,消防设施设备改造等内容 ,工程部经理签字存档。 工程中期验收单 \由设计师与客户共同填写，工程部项目经理须参与填写，包括但不限于木制工 程,泥水工程等内容 ,对客户要求变更或不合格项目及时处理 ,须经工程部经理签字存 档。 工程中期款交款通知单 \工程中期验收完毕后，由工程部负责交客户，可提前告知客户交中期款，交款的 同时填单。收款工作由财务部负责。如有工程变更 ,包括工程增减 ,均应体现在此单 上。 工程变更单 \由设计师或工程部与客户共同填写，体现工程数量与材料的增减，工艺的变化, 工期的变化等内容 ,工程部管理人员应参与。《工程变更单》一式三份 ,签字确认后 一份存档,并作为工程最终决算的依据 ;一份发于项目经理 ,用于指导施工备料及施工 组织;一份交客户查验。