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{仓库规范管理}仓储管理
规范
管理员签收的发货通知将相关信息导入MIS 、LIS 系统,并打印入库单,
由送货人员、收货人员、复核员、及制单人共同签字确认信息无误。
1.5.1.2 如发现物资有问题,应立即封存该批物资,并对现场开箱验货
情况作好记录,报省公司行政服务中心处理。
1.5.1.3 物资入库后,须及时、准确的登记物资标签卡、登记手工帐,
将进货单据整理归档。做到“日清日结”,确保“三清三符”。
1.5.1.4 仓库实物签收入库后,将到货物资情况以邮件的形式发送给物
资相应的归属部门。
1.5.1.5 省拨物资入库流程图:
1.5.1.6MIS 系统操作说明
1.5.1.6.1 进入 MIS 系统
1.5.1.6.2 选择所属物资类别――CMCC 接收/直发,明细如下:
1.5.1.6.3 进入订单接收界面如下:
根据实际情况输入“采购订单”号码,点击“查找”。
1.5.1.6.4 进入详细物资界面如下:
根据实际情况选择相对应的物资名称和数量,并在前面可选框中进行点
选,然后选择“题头”,5 、进行接收要素选择界面:
根据实际情况选择操作,然后点选“备注”选项后的,据实进行子项的
选择操作如下:
最后点击 “确定”进行保存。检查完相关数据无误后,点击最上面工
具栏的进行系统保存和数据提交,完成操作。
1.5.1.7LIS 系统操作说明
1.5.1.7.1 采购订单接收(适用于所有订单接收物资,包含投资类、备
品备件类、综合杂品、业务类)
通过 MIS 系统做数据接收(详见MIS 系统操作流程),MIS 系统订单接
收后,在 LIS 系统操作如下:
第一步:点击“仓储管
以上LIS 系统中的三个步骤操作完成后,LIS 系统入库完成,可以进行
理”
系统库存查询及物资的申领与发放。
1.5.1.7.2 省公司直接在 LIS 系统下拨数据。(适用于所有省公司不下
拨订单,直接下拨数据的物资,多为省拨投资设备和业务卡类物资)
省公司发货致市公司仓库后,不通过采购订单在 MIS 系统接收,而是
通过 LIS 系统直接下拨相关数据。仓库在收到实物后,在LIS 系统首页“我的工
作”栏内可以查询到省公司下拨单号,仓库工作人员将下拨单据信息与所收实物
信息核对无误后,在 LIS 系统做接收,LIS 系统数据自动同步MIS 系统。LIS
统操作如下:
收到省公司下拨到市公司实物后,在 LIS 系统 “我的工作”栏内查询
相关省公司下拨单据。
打开省拨单据后,核对系统下拨数据与实物到货情况是否一致。如一
其次:选择省公司下拨单号
核对省公司下拨数据信息无误,
点击“签收”,入库完成。
致,点击 “签收”,系统入库完成,数据自动同步MIS 系统。如信息有误,及时
与省公司相关人员联系处理,确认数据错误,从市公司 LIS 系统将数据调回省本
部。
1.5.2 自购物资入库管理规定:
1.5.2.1 自购的物资入库前,采购管理中心负责完成需求采购,确定
A 、B 、C 类物资,签订合同工作,物资采购员必须将采购订单录入MIS 系统,并要
求供应商在送货前对行政服务中心进行预约送货,送货时提供《发货通知单》及
《验货证明》。行政服务中心根据物资使用计划安排供应商送货。
1.5.2.2 物资到货后,仓库管理员应根据承运人提供的发货通知书和
MIS 系统订单对物资进行核对,验收应注重检查物资的
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