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(4)根据规定的计划任务,具体落实到各部门和有关人员,并按照规定的数量、质量和时间等标准要求,认真贯彻执行。 这是第二阶段执行(D)的具体化 这是第三阶段检查(C)的具体化 (5)检查计划的执行情况,评价工作成绩。在检查中,必须建立和健全原始记录和统计资料,以及有关的信息情报资料。 (6)对已发现的问题进行科学分析,从而找出问题产生的原因。 这是第四阶段总结(A)的具体化 (7)对发生的问题应提出解决办法,好的经验要总结推广,错误教训要防止再发生。 (8)对尚未解决的问题,应转入下一轮PDCA工作循环予以解决。 PDCA循环法的基本特点 (1) 大循环套中循环,中循环套小循环,环环转动,相互促进。一个企业或单位是一个PDCA大循环系统;内部的各部门或处室是一个中循环系统;基层小组或个人是一个小循环系统。这样,逐级分层,环环扣紧,把整个计划工作有机地联系起来,相互紧密配合,协调地共同发展。(见图一) (2) 每一个循环系统包括计划——执行——检查——总结四个阶段,都要周而复始地运动,中途不得中断。每一件计划指标,都要有保证措施,一次循环解决不了的问题,必须转入下一轮循环解决。这样才能保证计划管理的系统性、全面性和完整性。 (见图一) * * * * * * Who、when、where、what、why How to do、how many(much) PDCA计划循环法 背 景 知 识 PDCA 循环又名戴明循环管理法,是威廉.爱德华.戴明上个世纪五十年代 提出的, 主要为解决问题的过程提供一个简便易行的方法。 1950年,戴明到日本担任产业界的讲师及顾问,其间帮助整顿、 创立日本产业制度,塑造了风靡世界的日本企业管理模式。 七十年代后期传入我国,开始运用于全面质量管理,现在已推广运用到全面计划管理,它适用于各行各业的计划管理和质量管理,已成为我国现代化管理内容之一。 背景知识 PDCA 循环及其特点 PDCA 是处理问题的管理手法 PDCA循环分为四个阶段 P(计划Plan) : 从问题的定义到行动计划 D(实施Do) : 实施行动计划(执行) C(检查Check) : 评估结果(检查) A(处理Action) : 标准化和进一步推广(总结处理) 什么是PDCA循环? PDCA循环及其特点 PDCA循环的特点(1) PDCA循环及其特点 1、大环套小环,小环保大环,互相促进,推动大循环 P D A C P A D C P A C D PDCA循环的特点(2) 2、PDCA循环是爬楼梯上升式的循环,每转动一周,质量就提 高一步 PDCA循环及其特点 原有水平 新的水平 P A D C P A C D PDCA循环的特点(3、4) 3、PDCA循环是综合性循环,4个阶段是相对的,它们之间不 是截然分开的. 4、推动PDCA循环的关键是“处理”阶段 PDCA循环及其特点 步骤 1. 分析现状,找出存在的质量问题 1.1 确认问题 1.2 收集和组织数据 1.3 设定目标和测量方法 步骤 2. 分析产生质量问题的各种原因或影响因素 2.1 寻找可能的影响因素并验证 步骤 3. 找出影响质量的主要因素 3.1 比较并选择主要的、直接的影响因素 步骤 4. 针对质量问题的主要因素,制定措施,提出行动计划 4.1 寻找可能的解决方法 4.2 测试并选择 4.3 提出行动计划和相应的资源 PDCA循环的八个步骤 PDCA循环及其特点 步骤 5. 实施行动计划 5.1 按照既定的计划执行措施 (协调和跟进) 5.2 收集数据 PDCA循环的八个步骤 (2) PDCA循环及其特点 步骤 6. 评估结果 (分析数据) 6.1 结果同目标相符吗? 6.2 每项措施的有效性如何? 6.3 哪里还存在着距离? 6.4 我们学到了什么? 确认措施的标准化 确认新的操作标准 PDCA循环的八个步骤 (3) PDCA循环及其特点 步骤 7. 标准化和进一步推广 7.1 采取措施以保证长期的有效性 7.2 将新规则文件化:设定程序和衡量方法 7.3 分享成果 7.4 重复解决方法 (交流好的经验) 步骤 8. 提出这一循环尚未解决的问题,把它们转到下一个 PDCA循环
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