兰陵县校舍档案整理范围及要求.pdfVIP

. 义务教育均衡发展校舍档案整理范围及要求 一、整理范围 整档内容分三类：基建类档案、确权类档案和管理类档案 。 确权类档案 包括：房屋、土地的确权、证书及证明权属来源的一切报告、 批文、协议、合同等，包括征地手续、选址意见、用地申请报告及批复、用 地规划许可证及附件、 划拨用地文件、 拆迁补偿意见、 协议、方案、土地证、 宅基证或房产证等； 基建类档案： 2002 年以来的所有校舍（楼房、平房、厕所）进行整档， 包括房屋的建设、维修、查勘的一切文书、财务、技术资料； 管理类档案 包括：房屋、场地的使用、维修及权属变更等情况的一切记 录。 二、整理要求 1 ）、按培训材料要求进行整理； 管理类档案电子稿请于 4 月 25 日发至 校安办邮箱（其中如有手工画图等纸质材料可以用拍照或扫描件作为电子 稿）。 2 ）、档案要求： 整理规范，要有目录、页码，每册厚度不超 40mm ，小 于 A4 的要靠左下角对齐装订。档案封皮要用彩色卡纸打印封面，线装后使 用浆糊外封，厚度不超 10mm 外装可使用拉杆夹。杜绝 档案材料散装、 无目录、无页码、目录页码手写、里面材料无页码、档案封面手写 的现象。 3 ）、立卷过程中宜遵循下列要求： 1. 案卷不宜过厚，一般不超过 40mm 。 ;. . 2. 案卷内不应有重份文件；不同载体的文件一般应分别组卷。 4 ）． 卷内文件的排列 4 ．1．1 文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同 一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印 本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。 4 ．1．2 图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。 4 ．1．3 既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。 4 ．2 案卷的编目 4 ．2 ．1 编制卷内文件页号应符合下列规定： 1 卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号， 页号从“ 1”开始。 2 页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在 右下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。 3 成套图纸或印刷成册的科技文件材料， 自成一卷的， 原目录可代替卷 内目录，不必重新编写页码。 4 案卷封面、卷内目录、 卷内备考表不 编写页号。 4 ．2 ．2 卷内目录的编制应符合下列规定： 1 卷内目录最好用表格样式。 2 序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从 1 依次标注。 3 责任者：填写文件的直接形成单位和个人。有多个责任者时，选择两 个主要责任者，其余用“等”代替。 4 文件编号：填写工程文件原有的文号或图号。 5 文件题名：填写文件标题的全称。 ;. . 6 日期：填写文件形成的日期。 7 页次：填写文件在卷内所排的起始页号。最后一份文件填写起止页 号。 8 卷内目录排列在卷内文件首页之前。 5 ）、装订方法：每页（本）之间用浆糊粘贴，每册用大订书针固定，最 后将卡纸封面粘贴平整。 6 ）、基建档案封面填写： 案卷题名应简明、准确地揭示卷内文件的内 容。 最上第一行为工程名称， 第二行为文件专业名称， 第三行为卷内文件内 容，时间填写为材料形成最早