国际商务礼仪 办公室礼仪 办公室礼仪.pptxVIP

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  • 2020-08-29 发布于北京
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国际商务礼仪 办公室礼仪 办公室礼仪.pptx

办公室礼仪; 办公室是日常办公和洽谈业务的场所,办公室的布置不同于居家的布置,要注意以下原则。 整洁的原则,将自己的办公区域保持在无垃圾、无灰尘、干净整洁的状态。; 高效的原则,办公桌上尽量不要出现太多与工作无关的物品,而且办公桌上的各类物品应分类摆放,有条不紊,以便提高工作效率。过期的报纸、杂志要定期清理,阅读过的文件要及时归档。 公私分开的原则,办公室是工作场所,不宜摆放过多私人的物件,在上班时间也不宜处理私人事情。; 上班礼仪要提前5-10分钟到办公室,整理办公区域; 扫地、擦桌子、倒纸篓、给绿色植物或花草浇水; 把日历翻到当天;准备好当天必需的文件和办公用品; 为上司准备好茶水; 和同事微笑点头问好,准备迎接新的一天。 如果迟到,应该和上司说明原因,要说对不起,不要一味强调客观原因。 如果同事代劳了自己的工作,一定要致谢。 进入上司或同事的办公室要轻轻敲门,经过允许再进去。; 下班礼仪最好推迟10分钟离开办公室; 当同事和上司离开办公室时,要和他们微笑告别,说“明天见”;如果自己要先走,一定要打声招呼,不要一声不响地走掉; 把手里当天没有处理完的事情处理完; 关掉电脑等办公设备,切断电源,锁好抽屉,文件柜; 最后一个离开时要关灯,锁门。; 如果公司允许员工在办公室内用餐,员工应注意有关的细节:在办公室里用餐,一次性餐具最好立刻扔掉,不要长时间摆在桌子或茶几上。 在办公室内用餐要多加注意自己的用餐仪态,嘴里含有食物时,不要贸然讲话。他人嘴含食物时,最好等他咽完再对他讲话。 要注有强烈味道的食品,尽量不要带到办公室。不好的气味会弥散在办公室里,影响办公环境和公司形象意餐后环境卫生,桌面要擦试干净。; 多人同行时,要让职位较高者或长者走在最前面,其次跟随在右后方,资历较浅者应行于左后方。 行进到需要开门进入的场所时,职位较低者或者男士应先快步向前开门,并等同行的职位较高者通过门???之后再通过。 上楼梯时,应该让职位高者或长者走在前面,下楼时,男士或职位低者应该走在前面。 在办公楼的走廊等地方迎面遇到来访的客人或职位高的人,应该侧身礼让请对方先通过。;再见!

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