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《管理学》版权所有:邢以群 回顾:计划及其制订 计划职能是管理的首要职能。计划可指明方向,有助于有 限资源的合理配置;能使我们防患于未然;同时有助于提 高效率,调动积极性,并为控制提供标准 ·计划是对未来活动所作的事前预测、安排和应变处理。 项完整的计划包含:前提、目标、目的、战略途径、人选 进度安排、涉及范围、资源预算、应变措施。 时间是一种不可再生的资源,通过对时间的计划,将有助 于管理者有效地利用有限的时间资源。时间管理的关键在 于明确在一定的时期内所要达到的目标、所需进行的活动 和每一项活动的重要性和紧迫性。 好好学习天天向上 《管理学》版权所有:邢以群 第九讲组织结构及其设计 主讲:邢以群 管理学博士 浙江大学管理学院教授 2008年9月 好好学习天天向上 《管理学》版权所有:邢以群 这就要求管理者按照目标和 计划要求,设计出能保证计 个组织的目标、计戈 划顺利实施的组织结构,合 制定出来以后,一个重 理安排和调配各种资源,也 要的问题就是如何使它 就是要做好组织工作 们变为现实。 好好学习天天向上 《管理学》版权所有:邢以群 本讲内容 、组织及其组织设计 组织设计基本理论 三、常见的组织结构形式 四、如何做到人岗匹配 好好学习天天向上 《管理学》版权所有:邢以群 组织及其组织设计 推论1:共同目标的存在是推论2:没有分工与合作的 组织存在的前提 群体不是组织 管理者必须使组员确 只有分工和协作结合 信共同目标的存在,组织是人们为了实现起来才能产牛较高的 并根据组织的发展不某一个特定目的而形集团力量和效率 断制订出新的目标 成的系统集合 推论3:组织要有不同层次的权力 与责任制度。 只有这样,才能使各项工作落到实处,从而保证目标的实现 好好学习天天向上 《管理学》版权所有:邢以群 目标落实过程 首先在于有 具体清晰的计划 月度计划 总体目标 各部门工作 门年度计划 达成的组织目标 组织结构 岗位职责 岗位月度工作计划 各岗位工作 同时,要 做好组织 设计 组织目标转化为组织成员具体行动的过程示意图 好好学习天天向上 《管理学》版权所有:邢以群 组织工作 确定组织特定的结构以实现组织目标的过程 组织管理的任务 组织管理主要内容 通过设计和维持组|·设计包括组织内部分工和 织内部的结构和相 相互关系的组织模式; 互之间的关系,使·通过充分发挥组织中每 组织中的各个部门 个成员的才能获得专业化 的优越性; 和各个成员能为实 ·协调组织中各部分的活动 现组织目标而协调 以确保组织目标的实现。 致地工作。 好好学习天天向上 《管理学》版权所有:邢以群 组织设计 组织设计的任务 设计结果:提供组 是建立组织结构 织机构图、部门职 和明确组织内部 能说明书、岗位设 的相互关系 置方案、岗位职责 说明书、流程图。 组织设计:进行 专业分工和建立 使各部分相互有 机协调配合的系 统的过程 好好学习天天向上 《管理学》版权所有:邢以群 组织结构设计 组织结构设计通过以部门职能说明书和岗位职责说明书的 形式来体现组织内部的分工协作关系和权力配置情况。 功能划分 责任分解 公司组织 部门职能 岗位职责 结构图 说明书 说明书 好好学习天天向上 《管理学》版权所有:邢以群 董事会 蓝事会办公室 总经理 总工程师 总 营销副总 技术工程部质管部 生产部 供应部 仓储部销售部市场部行政部人力资源部财务部 义诸江闽其炊保车 乌‖暨苏粤他 办办办办办班 间 班班班班 组织机构图示例 好好学习天天向上