兽药GSP文件：档案管理制度.docxVIP

*****兽药销售公司 GSP文件 文件名称档案管理制度 编号：2010-21 起草人： 起草日期2010年12月1日 批准人： 批准日期:2010年12月4 日 执行日期2010年12月4日 为规范公司档和凭证案管理，增强公司档案和凭证的实用性和有效性， 特制 定本制度。 一、 归档范围 公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营 情况、人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具 有参考价值的文件资料。 二、 公司的档案和凭证管理由总经理办公室档案室档案管理员负责。 三、 档案和凭证管理员的职责：保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完 整、安全保密和使用方便。 四、 资料的收集与整理 公司的归档资料实行“季度归档”及“年度归档”制度，即：每年的四、 七、十和次年的一月和每年二月份为公司档案资料归档期。 在档案资料归档期，由档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的原 始资料。各主管部门经理应积极配合与支持。 凡应该及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档。 各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。凡机密以 上级的文件必须把原件放入档案室。 五、 资料的分类与归档 公司档案资料的分类依据有关规定执行。 公司档案资料的归档每年一次，届丁平 时立卷归档的不在此规定范围内。 六、 档案的借阅 总经理借阅非密级档案可直接通过档案管