办公室开展5S参考的方法.pptVIP

公开展》参才 办公室5s 追求目标 规范、整洁、细致、高效 以下(P4P7)是办公室5S会需要用到的 标识,请根据自身需要做好统计提交给5s 管理员统一制作,如有问题请及时沟通, 相对来说,办公室5s模式较为固定,实施 也相对简单,基本上不存在技术障碍 小算超 盒定入 图9-1至9-11:适用于办公桌面各类物品定点 尺寸:60*50mm 金本机号码 图10:张贴于电话机显示屏上方 尺寸:502 111:文件夹宽度45mm,高度190mm 部门名称:蓝色、宋体、24号字 类别:蓝色、宋体、20号字、 实件名称:蓝色、体、20号字 责任人:蓝色、宋体、20号字、 11.2:文件夹宽度35mm高度190mm 蓝色、宋体、18号字、 件名称:蓝色 36号字 色、宋体、18号字 宋体、18号字、加粗居中 11.3:文件夹宽度25mm,高度190mm 部门名称 文件名称 编号 器需 114:文件夹宽度20mm,高度190mm 部门名称:蓝色、宋体、16号字、 文件名称:蓝色、宋体、28号字 :蓝色、宋体、14号字 责任人:蓝色、宋体、14号字 图11:张贴文件夹背脊 11.5:文件夹宽度15mm,高度190mm 部门岗位,类别,文件名称,编号,责 部门名称:蓝色、宋体、16号字、加粗居中 类别:蓝色、宋体、14号字、加粗居 文件名称:蓝色、宋体、28号字、加粗居中 蓝色、宋体、14号字、加粗居中 责任人:黑色、宋体、14号字、加粗居中 序号文作名称 物品定置清单 层别序号物品名称 图12:文件夹内文件清单 自行打印尺寸A4,用软胶 图13物品定置清单,使用 套张贴于文件夹内页 胶套张贴于先开柜门内侧 自行打印尺寸A4、A5或视 柜门内健可张贴空间 外也适用于其他需要作 数量管理的物品 清根据自己带要填写下表,交5管理员汇总制作 格号 情帮定 标识汇总 号图号尺寸 图13:适用于货架类物品管 理,使用胶套张贴于与物 品对应的货架上 尺寸:90°65mm或90mm 架横粱高度 办公室开展5S的重要性 办公室是企业进行行政与管理工作的场所,它每天都 接触内部和外部顾客,是公司对内对外的窗口,代表公司 的形象,这就要求办公室内的工作必须保证有效果和有效 率地完成。而实施5S是办公室提高效率的重要方法。 办公室的工作过程和生产现场的生产过程是一样的, 所有的办公室和生产现场都有输入和输出活动。在办公室 实施5S的过程可以让管理人员能更好的理解5S的内涵,有 利于生产现场实施5S取得成功。所以,5管理不但适应生 产现场也同样适应办公室的管理 办公室5活动方向 每天工作内容标准程 序(什么时间按什么程序 完成哪些工作) 办公室实施 工作标渔代、算单化/删 5S的目标主要 (各种 是提高办公室 工作人员的工 资料标准格式化、共有化但是否 作效率,塑造 一个清爽明净 和电子 的工作场所, 材料 其活动方向为: 业翕的精f与效率化 不必要的不产生价值的业务能精简的精简能 合并的合并 实现效率化 在实施物品定置前最好有一个预先的标准,那么就要先制作一份初步的定置图 参考例子 文件倒 文件橱 刈德华 冶台 备注:各办公室根据实际情况,较小的办公室可以将各种物品的定置在定置图上体现,但是对于 大的办公室,只需将主要物品定置即可;垃圾桶及矮柜隐藏在桌面下面,同样要求摆放一致。 备注:桌面原则上只允许有电话 电脑、文件架、茶杯、台历及 5S管理的对…●桌面物品 些临时文件。(另外可根据个人 需求适当放置一些私人摆件,但 也需要定置管理) ●55标准:定位准确 整齐,无多余 物品,无破损,无污渍,无灰尘 文件夹上沿紧贴工位挡板 ●清扫方法:用抹布擦拭表面。 目富 检查方法:目视整齐,手试无灰,及时 归位 ●要点:个人责任区域每天都要彻底清扫 临时电话水杯个人摆 长时间离开或下班,物品归位:物品破损 文件 要及时检修;部门要统一规划茶杯、电话 机、显示器、文件架的摆放,整齐划 花卉(备 方便美观 座 边缘与边缘相流5cm 椅 如实际做不到 微调,但 山杜和国基限公司 若工位下右方有挡板则文件盒繁贴右侧挡板摆放 无挡板则距离桌边缘5cm处设置