采购信息记录简述SAPP181.docxVIP

米购信息记录简述 米购信息记录简述 采购信息记录（或称信息记录）是采购部门主数据的一部分。其中包含物料和 供应商或者物料组和供应商之间的关系数据 （即采购信息记录中包含关于特定物料的供 应商特定数据）。信息记录中的条件是在采购组织级别上维护的。存储在信息记录中的 条件和其它数据作为凭证（如采购订单）中的缺省值。 采购信息记录主数据和供应商主数据一样，也分为三层：基本数据、采购组织 数据、采购组织数据+工厂。 基本数据：包含物料和供应商主数据的一些基本信息，如订单单位等 采购组织数据：采购信息记录中的采购组织数据可对采购组织的所有工 厂有效，即如果数据只存在于采购组织级别， 则在此采购组织每个工厂的采购凭 证中都将建议此数据。 采购组织数据+工厂：采购信息记录中的采购组织数据可对采购组织的所有工厂 或仅一家工厂有效。即如果工厂特定的数据存在于信息记录中， 则仅当为相应的 工厂创建采购订单时才建议此数据。 是否允许生成工厂层信息记录的话，要看您的后台配置，如下图： 韧料管理 物料管理的一股设适 基于満長的计划 arl? arl?[l[l[??鼻B 环戢嫌 扔料主数捐 诧应商主教据 RestrittionB for the Industry Sokition for Defense Forces Public Securrty ⑨创建采帆组 采购佰息记录 货履著单 配额协讪 来血申清 采!K［单 定单最优化 舍同 确认 ①維护采瓏凭证的捜索帮助 樂件 卜2 -寻I?瘧对亍请前菊轄科 ? B- 定文怕格确认谎程 板识；工厂週盼H(I) T帧斟弗口 營改撰贯港话工厂的条件皐护:总康回叵顺圖超逼(SQ直丁厂￡宋即文厶ftiT^T 營改撰贯港话工厂的条件皐护:总康 回叵顺圖超逼(SQ直 丁厂￡宋即文厶 ftiT^T 一碌 THlTl 空 fl + 耳丸般工广携赫件 不乳许薛1厂怡〒萨平宙 米购信息记录的创建 -、手工创建采购信息记录路径: 祈 SAP菓単 卜口功讼室 ? □交文应用组件 ▼包后勤 ▼ a物料管理 〒巳采觀 Ui采腐订单 □采购申请 口框架协谊 □诃价/抿们 丁包主數据 ▼包信息记录 莎MEU-创逢 ?? ME12-更改 MEL3-显示 0 ME14-f^改 @ MEL5 -刑踪标记 ?0 MEMASSIN ”成｝蜒护 □青单昼示 □买方采临偻知记录表 口后维功能 (1 )在命令行输入事务代码 ME11或双击ME11 信息记录类别分为标准、外协加工、管道、寄售等四种。本次以标准的信息记录 为例： iFFF-r-F-FFF …一扌彳- F- FFF— PS:如果哪位朋友想问其他的怎么用的话，您可以按 F1看看理解一下，创建过 程和标准的信息记录是一样的。 供应商 2000000 韧料 采哪且级 L530 丄J L53Q 杀固信息记录 悟息冀别 !?标卷 外协加工 CWii 訐隼 回车，详细信息见下图: 采购组奴数据1文本 手阳信宅记录慎应商删协料鈕 手阳信宅记录 慎应商 删 协料鈕 2000000 01 XXX扯司 :台金原料麼傭谍管 第一封催诃单 第二封傕询单 第三封催诃单 悭區商捌料编号 供应商子碉 廿沐排厚漏号 供应商拥料组梢售员 电话退货协谊 原始俱应两第一封催诃羊第二封俺询单第三封催询单哄區曲枷料端号供应商子范围嬌R排厚漏号供应商辆料组点敎梢售员电话退货协谊［天数 第一封催诃单 第二封傕询单 第三封催诃单 悭區商捌料编号 供应商子碉 廿沐排厚漏号 供应商拥料组 梢售员 电话 退货协谊 原始俱应两 第一封催诃羊 第二封俺询单 第三封催询单 哄區曲枷料端号 供应商子范围 嬌R排厚漏号 供应商辆料组 点敎 梢售员 电话 退货协谊 ［天数 A 天 咲数 来自供应 来自供应鬲主数据 商主数挺 订单单位z30-1 订单单位 z30 - 1 z30 1 zSO1 系圃订单的计里单傥 不话动 可变的订单单位 来自物四主或缗 忙I栗垄墓嚏用采购覺证的费源确室，那么不 要设置此标讯这样垂统箜可以建议所有可用的 货薄T而不仅仅是常规供叵商=? 归果试图在货諫清莹或配飯坊议丰輸入一个 卞同于常規供应商的供应商+那么系统将笈出一 A警吉港息’ 回车，维护采购组织数据 继续回车，保存即可 、系统自动创建 前提：“信息更新标识”被设置。 自动创建采购信息记录：又分为创建采购订单、创建报价单、创建框架 协议时，自动创建信息记录。 1.创建采购订单时: 系统会自动创建一个不带“条件”的信息记录， 同时将采购订单编号带到 信息记录中，下次创建采购订单时，系统会通过信息记录找到上次创建采购订单 中的条件； 查看采购订单中“信息更新标识”是否被设置: (2 (2)查看采购信息记录，在命令输入事务代码：