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- 2020-08-30 发布于天津
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办公用品管理制度
编 制:综合管理部
审 核:总裁决策委员会
批 准:董事长决策委员会
日 期:二0 — 0年七月
第一条 目的:为规范办公用品的管理,特制订本制度。
第二条 范围:公司各部及各项目公司(以下简称部门)悉遵照本制度执行。
第三条 职责:综合管理部(以下简称综管部)对办公用品进行预算审批、
购置、登记入库、发放领用、移交、活点等职责
第四条内容
(一)办公用品的分类 本制度将办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品 三种:
1、 消耗品:铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、回形针、凤尾火、
笔记本、复写纸、卷宗、标签、便条纸、信纸、档案袋、橡皮擦、火子、打印油、 原子笔、书钉等。
2、 管理消耗品:签字笔、白板笔、荧光笔、涂改液、电池等。
3、 管理品:剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、大型机、大型削笔器、钢笔、 打码机、姓名章、日期戳、计算机、印泥、打印台、圈尺、靠尺、米尺、小铁锤、 计算器等。
4、 办公用品的管理(见附件1办公用品管理操作流程控制图)
(二) 购置申请
部门应参照财务部《预算管理制度》对办公用品进行部门预算,审批通过
后,丁每月25日根据部门办公用品需求,参照《办公用品分类参照表》(附件2) 提报《办公用品采购申请表》(附件3),由综合管理部结合同比、环比审核 预算,如超出预算,予以退回。由综管部填写《办公用品采购汇总表》(附件4) 汇总报审。
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