费用报销管理制度(财务制度).docxVIP

**费用报销管理制度（试行） 编制目的 为相关业务部门熟悉报销流程，建立标准化操作规范，编制本流程。 员工借款及报销时间的规定 大于 500 元的款项方能预借现金，借款时需标明还款日期（一般在费用发生后当月内报 销），不得拖欠，若费用发生后一个季度内尚不报销或未还清余款，财务部将在其本 人次季度第一个月工资中扣还。 员工借款应提前一天通知财务，以便财务计划库存现金，个人借款原则上次借款未 结清，不允许再借款，特殊情况需总经理批准，到期未还，从工资中扣回。如遇支付 保证金等款项需提前三天通知财务，以便财务报备并通知银行支付款项。 公司员工报销费用， 财务每月 16-25 日为报销日， 因财务月末结账， 每月 25 号后到次月 5 号期间财务部不接受任何报销单据 （季度末可适当放宽） 。本月报销款全部在本月发 放完毕。 未借款费用报销周期为 30 天，从报销事项发生之日起算， 原则上当月费用当月报销完毕， 全部费用必需在季度内报清，过期不报所产生的损失由个人自行承担。特殊情况总经 理批准例外。 财务开具发票时间：当月 6 日到 25 日销售均可到财务开具发票。当月 26 号至次月 5 日 为财务结账期不再开具发票。 差旅费报销制度 3.1差旅费报销标准 岗位 城市类别 交通工具 住宿标准 （元/晚） 通讯餐补贴 （元 /天） 交通费标准 总经理 一类城市 飞机 500 100 实报实销 一类城市 飞机 260 80 实报实销 三类城市 飞机 260 60 实报实销 副总经理、总 编辑、总监、 副总监等其他 经理级员工 一类城市 火车 300 80 80 一类城市 火车 260 60 60 三类城市 火车 200 60 50 其他员工 一类城市 火车 250 80 50 一类城市 火车 200 60 50 三类城市 火车 200 60 50 注：A、员工在岀差期间，享受通讯餐补贴、交通补贴的同时不再报销通讯费（包括长途漫游费） ，餐费，交通费; B、 享受岀差补贴的天数按实际岀差天数计算。 C、 岀差期间交通费标准不包含机场大巴费用。 D、 特殊差旅报销事宜以总经理批示为准。 城市类别 一类城市包括：北京、上海、广州、深圳 二类城市包括：除一类城市以外的直辖市及省会城市以及计划单列市 三类城市包括：除一类、二类城市以外的城市 3.1.2出差期间交通费报销，标准内凭出差当地交通发票据实报销。 销售人员一般差旅费、交通费、招待费等公司不予报销（销售员有佣金与销售提成） ； 特殊情况下，通过直属经理上报至总经理批准后除外。 3.1.3 出差需填写出差申请单，部门主管、总经理审批后，方可借款或报销。 3.1.4 国内路程超过 1500 公里的总监级（含）以下员工亦可乘坐飞机。若国内路程在 1500 公里以内且机票价格低于火车票也可选择乘坐飞机。 购买火车票的订票费最高不得超过 20 元，订票费的原始凭据上注明盖章有效的，须是 订票中心公章或财务章。 如因个人原因产生的退票费，公司将不予以报销。 普通员工原则上为火车硬卧，特殊情况需要乘坐飞机的，需经总经理审批。 出差人员如出现机票票根涂改、丢失的现象，公司将不予以报销。 员工趁出差之便，事先经批准就近回家探亲办事的，绕道和在家期间发生的一切费用 自理，且在绕道和在家期间不给任何补贴。 出差参加培训、会议期间，培训方或主持会议方（包括公司内部、外部培训、会议） 提供全天用餐的，出差人员将不再享受餐补贴。 交通费及通讯费报销制度 因公外出市内交通、 远途出差原则上不得乘坐出租车， 交通方式以公共交通为主， 如遇特 殊情况需要打车，需经部门总监审批后，方可报销。出租车费报销时票据背面应注明事由、 到达地点。 通讯费报销（严格按照各部门及岗位费用额度执行） 。 其他日常费用报销财务管理制度 2000 元以上的市场、服务费用要提供三方报价并签定合同，合同要提供对方四证（年 检过的营业执照、组织机构代码证、税务登记证、银行开户许可证） 。市场费的报销，需提供 相关的活动佐证，例如活动照片、小礼品制作小样（照片）等； 办公用品、资产购置报销时除经手人签字，要求必须由另外一人验收并签字确认“已验收无误”（即入库单）。达到固定资产标准的需在费用报账说明中标明固定资产编码，单笔费用超 过 2000 元以上的需要提供三方报价。 年度末与行政部进行固定资产盘点核对实存数量。 季度末与行政部进行物资及办公用品 盘点核对实存数量。保证账实相符。 招待费报销： 销售部门的招待费 原则上不报销招待费用， 需要报销招待费的需提前报备总经理， 总经理签批后方可提报。 如果客户最终确认下单，并有效回款后，且无客户其他费用产生，过程中公关费用（之 前报备总经理和销售总监的）可报销部分（原则上不超过合同金额的 1% ），由总经理