工程建筑企业采购管理控制程序资料.docVIP

经典建筑企业资料， WORD 文档，可编辑修改，欢迎下载交流。 经典建筑企业资料， WORD 文档，可编辑修改，欢迎下载交流。 经典建筑企业资料， WORD 文档，可编辑修改，欢迎下载交流。 1 目的 为确保对影响采购质量的关键环节实施控制， 保证采购产品的质量、 性能、 交付和服务 等各方面，符合顾客、法律法规、职业健康安全和环境的要求，并满足公司工程建设和管理 的需要，特制定本程序。 2 适用范围 适用于公司在工程建设和生产准备过程中的所有产品或服务的采购控制。 3 职责 3.1 采购管理实行业务管理原则和法律归口管理的原则。 3.2 总经理负责领导公司的采购管理，副总经理协助总经理负责领导公司的采购管理。 3.3 物资部、综合管理部以及计划部是采购管理主要部门。 4 管理内容与要求 4.1.1 物资部负责与设备、材料等有关的采购管理工作，包括： ——设备、原辅材料； ——生产性低值易耗品； ——非标设备加工承揽； ——货物仓储保管； ——货物运输； ——货物保险； ——行政管理所涉及的形成固定资产的低值易耗品。 4.1.2 综合管理部负责与行政管理、基础设施建设有关的采购管理工作，包括： ——人员聘用； ——培训； ——法律咨询； ——审计事务； ——广告、宣传； ——后勤管理； ——绿化维护； ——行政管理涉及的不形成固定资产的非生产性低值易耗品。 4.1.3 计划部负责与工程建设有关的劳务采购的采购管理工作，包括： ——建设工程（包括勘测设计、建筑安装工程等）； ——工程监理； ——技术引进； ——工程设备安装调试； ——技术咨询、评估监测及科学试验； ——财产保险； ——财产租赁； ——其他与工程建设有关的采购。 4.2 采购的申请 4.2.1 工程项目（劳务）采购的申请 由工程项目涉及业务管理部门填写《工程项目（劳务）采购申请表》提出申请，部门主 管提出初审意见， 提交计划部， 计划部提出审核意见， 报公司领导批准后备案并进行采购管 理工作。 4.2.2 物资采购申请 4.2.2.1 工程用物资的采购申请 由物资使用部门填写 《物资采购申请表》 提出申请， 各专业 （包括汽机、 锅炉、 发电机、 热工以及土建专业） 负责人对申请审核后， 由物资使用部门主管提出初审意见， 计划部根据 经典建筑企业资料， WORD 文档，可编辑修改，欢迎下载交流。 经典建筑企业资料， WORD 文档，可编辑修改，欢迎下载交流。 经批准采购申请的工程实际需要提出审核意见， 报公司领导批准后备案并提交物资部， 物资 部将已批准的采购申请的物资纳入采购计划，并进行物资采购管理工作。 4.2.2.2 生产性低值易耗品的采购申请 由物资使用部门填写《物资采购申请表》提出申请，部门主管提出初审意见，计划部根 据工程预算以及年度预算提出审核意见， 报公司领导批准后备案并提交物资部， 物资部将已 批准的采购申请的物资纳入采购计划，并进行物资采购管理工作。 4.2.2.3 行政管理涉及的货物采购申请 由使用部门填写《物资采购申请表》提出申请，部门主管提出初审意见，提交综合管理 部，综合管理部提出审核意见并备案， 报公司领导批准后由物资部或综合管理部进行货物采 购管理工作。 物资部负责形成公司固定资产低值易耗品以及生产性低值易耗品的采购； 综合 管理部负责不形成固定资产非生产性低值易耗品的采购。 4.2.3 培训采购申请 由需求部门提出填写《培训申请表》提出申请，部门主管提出初审意见，提交综合管理 部，综合管理部提出审核意见并备案，报公司领导批准后，由综合管理部组织采购。 4.2.4 其他采购申请 由需求部门填写《签报》提出申请，部门主管提出初审意见，提交相关采购主要管理部 门，主要管理部门提出审核意见并会签后报公司领导批准，由采购主要管理部门组织采购。 4.3 潜在合格供方的选择以及合格供方名录的建立 4.3.1 各管理部门应建立各职能范围内的合格供方名录，潜在的合格供方的选择应根据以 下信息确定： ——供方提供的产品已在公司使用的，使用部门反馈的信息； ——供方提供产品在同容量电厂的使用情况； ——供方资质证明、质量、安全、环保业绩以及遵循法律法规要求的符合情况； ——公司专业技术人员的推荐； ——承办部门在市场上了解、收资的信息。 4.3.2 确定潜在的合格供方后，由各管理部门负责组织各职能范围内的潜在合格供方进行 调查，进行资质审查。 4.3.3 潜在合格供方的资质审查内容应包括： ——主体资格：具有经年检的企业法人营业执照或营业执照； ——经营范围： 欲签合同标的应复核当事人经营范围， 设计专营许可的， 应具有相应的 许可、等级及资质证书等； ——代理权限：由代理人代签合同的，应出具真实、有效的法定代表人（主管）身份证 明、授权委托书、代理人