公司资质文件及重要文件管理制度.pdfVIP

学 海 无 涯 公司资质文件及重要文件管理规定 1．目的 为了规范本公司的重要资质文件及重要文件的管理工作，保证资质文 件合法、严肃和可靠使用，杜绝违法行为，维护公司权益，根据国家 有关规定，结合公司实际，特制订本规定。 2 ．范围 本公司所有重要资质文件和重要文件的办理、使用、归档、保管、销 毁处理一律按本规定执行。 3 ．本规定相关术语 3.1 本规定所称的资质文件管理是指对公司各类资质文件的办理、申 请领用、使用、保管、销毁处理等一系列管理行为的总称。 3.2 本规定的重要资质文件主要包括：企业法人营业执照；组织机构 代码证；税务登记证；安全生产许可证；排污证；环保类证明；专利 证书；质量管理体系认证书以及政府评定的各项资质证书等。 3.3 本规定的重要文件主要包括：公司战略规划书；高层行政会议记 录；财务报表；财务票据；各类工程合同；人事综合考核文件；政府 项目申报材料；技术（研发）材料；检测报告；重要资质办理过程中 产生的相关文件。 4 重要资质文件和重要文件的管理 4. 1 重要资质文件和重要文件均由专人负责，并配置专用相关设备和 场所存放、保管，并有详细保存登记和借阅记录。 4.2 主管领导要加强重要资质文件和重要文件的管理，要定期或不定