文件管理系的方案书.pptVIP

文件管理系统-方案书 编写人:余泽林 dTT事业中  前言 公司有很多财务报表,合同文档,客户资料等,这些是 公司的绝密资料,既然是文档总要给人看,既然给人看又怎 么能防止泄密呢?你还在用共享文件夹、优盘拷贝、电子邮 件这样的原始的方式传播如此重要的文档吗?那您真是彻底 oUT了!员工跳槽,计算机病毒、木马时时刻刻在严重影 文档的安全!使用《文件系统管理》可以解决文档的安全共 享问题,重要的文档被安全存储在公司服务器上,通过《文 件系统管理》WEB端,有权限的员工才可以接触到这些文 件,最重要的是:他们只能阅读,不能拷贝、不能截屏、不 能打印、不能另存带走!公司的某些文档也许可以被设置为 允许打印和导出,但是必须有日志,谁看过,谁打印过,谁 导出过都有详细日志记录。  前言 小王必须把一份方案发给几个同事共同完善此文档 之前只能通过电子邮件或QQ传文件,优盘拷文件的方式分 发。每个人修改了什么不清楚,几个同事之间也互不清楚修 改进度。有了《文件系统管理》,小王可以在系统内分发此 文档给指定的同事,每个同事修改形成的版本这几个同事之 间都可以追踪并直观的被看到。更绝的是:某员工在发布这 个文档的时候可以设置某些编辑者只能打字输入,不能拷贝 打印和另存,杜绝了文档泄密的可能。 某老总需要发文给所有中层千部,在《文件系统管理》 系统平