信息管理系统_系统说明书.pdf

电力配件公司信息系统说明书 电力配件公司信息系统说明书 1. 引言 1.1 项目名称 ：电力配件公司信息系统说明书 1.2 项目概述 对公司人事管理、 进货或销售商品时， 用户要对进货单或销售单进行核对审 查，并进行登记；用户要获得进货、销售、库存信息时，要对进货情况、销售情 况、库存情况进行查询并打印。 1.3 信息系统目标 1.3.1 总目标 (1) 系统分成几个相对独立的模块，但这些模块都进行集中式管理。 (2) 分层的模块化程序设计思想，整个系统采用模块化结构设计。作为应用程序 有较强的可操作性和扩展性。 (3) 合理的数据流设计，在应用系统设计中，相对独立的模块间以数据流相 互连接，使各模块间的耦合性较低，方便系统运行，提高系统安全性。 1.3.2 功能目标 进行进货查询， 统计库存， 能进行销售明细查询和打印销售报表， 查询和更 新人事管理。 1.3.3 性能目标 各项指标达到最优。 1.4 功能 帮助企业对整体的采购， 对客户的服务、 销售进行统一管理， 提高工作效率，便于公司的管 理和发展，为业务过程提供更加快捷、更好和更加经济的服务。 1.5 背景： 随着经济的发展和中国汽车市场的不断扩大， 某汽车配件公司也随着发展的浪潮不断扩大规 模，随之，订单成倍增加，各项业务更加细化，各部门工作量增加，以往的人工处理方式就 显得力不从心，劳动强度大而且容易出错 1.6 引用材料（如核准的计划任务书或合同） 配件管理系统项目的软件需求说明 1.7 本文所用的专门术语 电力配件管理系统 2. 项目概述 2.1 项目的主要工作内容 销售管理要做的主要事情是： （1）编辑订货单，审核顾客填写的订货单； （2）如果是新顾客，则进行登记； （3）确定顾客订货，根据库存情况确定是否有现货买给顾客； （4）开发货单，如果有货，并且能如数供应，则开发货单允许顾客提货，此时 应修改库存，并将应付款金额记入应付款明细帐（本公司采用银行转帐方式）； （5）产生暂存订货单（顾客预订单），如果现货数量不能完全满足，将现货部 分卖给顾客，不足部分询问顾客是否预订，如果同意则预订； （6）对照暂存订货单，在采购部门将顾客预订的配件买来并入库后，通知销售 部门已到货，销售部门核对顾客预订单后，将配件卖给顾客； （7）编制销售和库存报表，定期编制各种营业报表； （8）检索库存，经理查询有关销售和库存等信息。 采购管理要做的主要事情是： （1）按配件汇总顾客预订单； （2）确定要向供应商订购的各种配件数量； （3）按供应商汇总，打印向供应商的订货单； （4）当供应商把货发来时，要核对； （5）核对无误后，入库； （6）打印到货通知单，通知销售部门可将顾客预订的配件卖给顾客。 会计账务要做的主要事情是： （1）应收款账务（债权处理），顾客付款后开收据，并修改明细帐； （2）应收款账务（债务处理），核对供应商的付款通知，付款给供应商并修改 明细账； （3）修改总账； （4）编制会计报表。 2.2 现行系统的调查情况 随着经济的发展和中国电力配件市场的不断扩大，某配件公司也随着发展 的浪潮不断扩大规模，随之，订单成倍增加，各项业务更加细化，各部门工作量 增加， 以往的人工处理方式就显得力不从心， 劳动强度大而且容易出错。 现行系 统存在着结构不合理，存在偏差，效率低等问题。 2.3 新系统的逻辑模型 （1）新系统的逻辑处理方案 1）确定合理的业务处理流程 将业务流程和业务处理分析的结果归纳整理 2 ） 确定合理的数据和数据流程 3 ） 确定新系统的逻辑结构和数据分布 （2）系统目标 电力配件系统的目标是实现配件的自动化处理， 增强资源共享， 减少人员和管 理费用，加快信息的查询速度和准确性，提供更方便、更全面的服务。 （3）系统数据流程图（以采购管理为例） 通过对现行系统的全面调查与分析， 本系统数据流向基本合理， 系统功能可以 满足实际管理工作的需要， 不断进行拓展应用， 明确了其