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学 海 无 涯
附件5:
工作指引编写说明
工作指引包括几大部门内容:前 2 部分内容是每个流程
必须有的,包括流程说明、总流程图。从第 3 部分开始,以
流程的每个阶段作为划分每部分的依据,流程有几个阶段,
就有几个部分。在每个阶段中,需对流程每个环节进行详细
说明,主要包括操作规范、参考标准、注意事项、需报送的
材料清单等。最后是附件,附件主要包括各类参考标准的详
细说明、清单的样式等。
模板以自助设备购置流程为例,其他流程工作指引的格
式和框架要参考模板,具体内容(从第 3 部分开始)根据各
个流程自身的特点进行调整。
模板:
自助设备购置流程工作指引
目录
一、流程说明2
三、总流程图2
四、立项阶段2
五、建设阶段4
六、验收阶段4
七、附件 4
1
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一、流程说明
1.1 流程定义:从……开始,到……为止。
1.2 适用范围:本流程适用于……所涉及的各项工作。
1.3 控制目的:缩短时间、占领市场先机、减少不必要的
资源浪费、实现规模效益、统一企业对外品牌形象 (柜员
机为例)。
1.4 关键控制点:
1.4.1 安全性:通过对权限的划分加强风险控制
1.4.2 效益性:
1.4.3 及时性:
(注:各个流程有不同的关键控制点)
1.5 本流程的主办部门:广州农商银行xxx 部
1.6 本流程的会办部门: (请将相关部门一一列出)
三、总流程图
涵盖内容:将整体流程图放在这一部分,让流程执行人有总
体的概念,知道需要经过哪些环节和部门以及每个环节需要
的时间。
2
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四、立项阶段
4.1 上报项目
涵盖内容:操作规范、参考标准、注意事项和报送材料
清单。
4.1.1 支行业务部门和保卫部门对拟装机地点进行业务
可行性分析和安装机具的安全性分析。
(1)操作规范:如果在这一环节还有需要展开的流程,
可以详细说明
(2)参考标准:业务可行性分析的标准需包括 xxx 等
方面的内容。具体见附件 x :xxx 可行性分析报告式样。安
装机具的安全性分析标准需包括 xxx、xxx、xxx 几方面的内
容,具体见附件 x :xxx 可行性分析报告式样。
(3)注意事项
(4)需报送的材料清单
4.1.2 在预测项目可行的前提下,提出柜员机项目设置申
请。
(1)操作规范:
(2)参考标准:
(3)注意事项:
(4 )需报送的材料清单:项目情况介绍、选址评估、
项目现场图片、项目费用预测、业务量预测等。具体表格见
3
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附件x (注:要具体,穷尽所有的内容)
4.2 业务审批
……
五、建设阶段
六、验收阶段
七、附件
4
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