PowerPoint 从入门到精通.ppt

* * 2.4 插入表格 使用“插入表格”按钮 ,可以快捷的插入一个表格,在 “列数”与“行数”中，輸入數值. 可以直接输入将要创建表格的“列数”与“列数”. * * 2.5 使用小画家 除了在PPt中插入表格以外,还可以在Excel表里已经做好的 表格或图表,通过小画家贴到PPt中. 小画家优点:平时使用PPt时,运用小画家工具,将表格或图 表贴到PPt里面,效果比较美观,整齐. 小画家不足:不可以修改表格或图表. * * 2.6 插入声音及影片 插入声音 在工具栏选择“插入”---“影片及声音”---“从档案中插入声音” ---选择合适的声音---“确定”---选择“自动播放”OR“按键播放” 提示：可通过“自订动画”来设置声音播放的时间等项目. 插入影片 与插入声音的步骤相同，只是选择插入的是“从档案中插入 影片”而不是声音档案. * * 特殊效果 * * 3.1 设置投影片切換 在工具栏选择“投影片放映”----“投影片切换” 在投影片右边下拉菜单中选择合适的效果. 提示一： 可以在投影片右边“修改切换”工具栏选择切换的速度. 提示二： 可以在投影片右边“投影片换页”工具栏选择自动换页OR按键切换. * * PowerPoint 从入门到精通 选择“投影片放映”/“投影片切换”菜单命令. 弹出投影片切换框 / “投影片换页”包含: 按鼠标换页或每隔几分钟换页. 然后选择“套用至母片”或“套用至所有投影片” * * 母版设计 * * 4.1 投影片母版： 母版控制演示文稿中每张投影片在 视图中各个对象的格式. 文本占位符 标题占位符 出现在 所有投影片上 页脚占位符 * * PowerPoint 从入门到精通 点击“检视” …“页首及页尾” …弹出 一个“页首及页尾”对话框. 选择投影片编号，然后点击“全部套用”按钮. * * 4.3 设置投影片背景 为不同的投影片设置不同的背景效果，可获得在同一模板 外观下的变化. 使用“格式”菜单中的“背景”命令 * * 4.4 套用设计範本 使用“格式|投影片设计”菜单命令，将设计範本格式应用到当前演示文稿. * * 4.5 预览与打印 可以在投影片打印之前对档案进行预览，选择“预览打印”. 如果单击“预览打印”中的显示比例，就可以对档案显示 比例进行设置. 然后点击“打印”就可以将当前档案打印出来. *1213 * * of 32 PPt 基本操作方法.ppt * of 22 PPt教程.0512 ppt * * 總管理處 楊春燕 PowerPoint(ppt)基本操作方法 * * 1、为什么要学习PowerPoint(ppt)？ 因为PPt比Excel、Word在某一些方面更为方便， 它可以自动播放，同时也可以插入声音、图片、影片， 所以效果也更形象化. 2、用PowerPoint(ppt)场合： 开会时可使用 培训时可使用 做报告和演讲可使用 * * 投影片对象 “对象”是制作投影片的“原材料” 可以是文字、图形、表格、图表、 声音、影片等. * * 文本编辑 插入对象 特殊效果 母版设计 课 程 大 纲 * * 文本编辑 新增PPt档案 在PPt中输入文本 设计PPt字体色彩 设置行距和段落 设置项目符号和编号 设置自订动画效果 * * 插入对象 在PPt中插入符号 插入图片 添加艺术字 插入表格 使用小画家 设置自订动画效果 插入声音及影片 * * 特殊效果 設置投影片切換 設置投影片預覽 * * 母版设计 投影片母版 设置投影片背景 套用设计模板 预览与打印 * * 1.1 新增PPt 档案 新建1张投影片，可以通过下面三种方法，在文稿中添加 新的投影片： 方法一：按“Ctrl+M” . 方法二：左侧的窗格中，按回 车键（“Enter”）. 方法三： “插入→新投影片”命令. * * PowerPoint 从入门到精通 占位符 * 1.3 設計PPt字体色彩： 点击字型色彩按钮，自动弹出 一个色彩对话框. 然后选择需要的色彩，点击“确定”，如下图： * * PowerPoint 从入门到精通 单击“格式”菜单的“行距”命令，弹出“行距”对话框. 在“行距”对话框中，将行距、段前和段后数值框设置好后， 单击“确定”按钮即可. * * PowerPoint 从入门到精通 选择“格式” …“项目符号及编号” …弹出一个 “